Metal Club Mökän vuosikokous Aika: Perjantaina 25.2.2011 klo 19:30 Paikka: Ossin Linna, Otakaari 18, Espoo 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Pyry Peitso avasi kokouksen klo 19:30 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1 Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Pyry Peitso 2.2 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Jasmine Holmström 2.3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki-Juhani Lämsä ja Tuija Hämäläinen. 2.4 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Otto Trygg ja Vesa Isokauppila. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan päätösvaltainen. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista (Liite 1) hyväksytään työjärjestykseksi sellaisenaan. 5. Menettelytavoista sopiminen Puheenjohtaja ehdotti, että puheenvuorot pyydetään viittaamalla ja mahdollinen äänestys tehdään viittaamalla. Nämä menettelytavat hyväksyttiin. 6. Ilmoitusasiat Juhanilla on pontikkaa. 7. Toimintakertomus edelliseltä vuodelta Vuoden 2010 puheenjohtaja Markus Karppinen esitteli vuoden 2010 toimintakertomuksen (Liite 2.). 8. Tilikertomus ja tilinpäätös Vuoden 2011 rahastonhoitaja Panu Rautio esitteli vuoden 2010 tilikertomuksen (Liite 3.) ja tilinpäätöksen (Liite 4.), koska vuoden 2010 rahastonhoitaja Jokke Ryynänen oli estynyt tulemaan paikalle. Asiasta käytiin keskustelua. 9. Tilintarkastajien lausunto Pyry Peitso luki tilintarkastajien lausunnon. Tilintarkastajat Minttu Hietamäki ja Matti Kotimäki totesivat lausunnossaan tilinpäätöksen olleen oikeellinen. Tilintarkastaja olivat itse estyneitä tulemaan paikalle. 10. Tilinpäätöksen hyväksyminen Puheenjohtaja totesi tilinpäätöksen tulleen hyväksytyksi. 11. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Puheenjohtaja pyysi tilivelvollisia poistumaan poistumaan paikalta kohdan käsittelyn ajaksi. Kokous myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. 12. Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle Pyry Peitso esitteli vuoden 2011 toimintasuunnitelman (Liite 5.) ja kävi sen kohdat läpi. 13. Hallituksen valmistelema talousarvio kuluvalle toimikaudelle Panu Rautio esitteli vuoden 2011 talousarvion (Liite 6.). 14. Kerhon jäsenmaksujen suuruus kuluvalle toimikaudelle Kokous päätti, että jäsenmaksu satakertaistetaan, jolloin jäsenmaksu on 0 euroa. 15. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä Otto Trygg ehdotti jäsenmaksujen maksamisen eräpäiväksi 11.11. vuonna 2011 Jäsenmaksujen maksamisen eräpäiväksi päätettiin 11.11. 16. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulleita asioita. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:04. Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Pyry Peitso Jasmine Holmström Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä _._.2011 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Juho Nenonen Tuija Hämäläinen