Metalliklubi Mökän sääntömääräinen vuosikokous Aika: Perjantaina 23.2.2007 klo 19:33-20:26 Paikka: Gorsu, Jämeräntaival 5, Espoo 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Salum Abdul-Rahman avasi kokouksen klo 19:33 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Salum Abdul-Rahman 2.2. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Erkki-Juhani Lämsä 2.3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Runonen ja Juha Holm ja heidän henkilökohtaisiksi varamiehiksi Kimmo Sääskilahti ja Minttu Hietamäki. 2.4. Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Janne Jokinen ja Markus Ervasto ja heidän henkilökohtaisiksi varamiehiksi Petri Malkamäki ja Veera Ala-Keturi. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista(liite 3) hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5. Menettelytavoista sopiminen Puheenjohtaja ehdotti että puheenvuorot pyydetään viittaamalla ja jos joudutaan äänestämään, äänestetään ensisijaisesti viittaamalla, mutta jos tarvetta ilmenee, voidaan turvautua lippuäänestykseen. Nämä menettelytavat hyväksyttiin. 6. Ilmoitusasiat Salum Abdul-Rahman ilmoitti että Vesa Isokauppila on Lahdessa edustamassa Mökää parhaaksi katsomallaan tavalla. Salum ilmoitti myös että bändi- ja videoilta on maaliskuussa ja ainakin Kauna esiintyy siellä. Salum pahoitteli että hänen kurkkunsa on kipeä sairastelusta johtuen. 7. Toimintakertomus edelliseltä vuodelta Vuoden 2006 varapuheenjohtaja Ville Friman esitteli vuoden 2006 toimintakertomuksen (Liite 4.). Aiheesta käytiin tovi keskustelua. 8. Tilikertomus ja tilinpäätös Vuoden 2006 rahastonhoitaja Minttu Hietamäki esitteli vuoden 2006 tilikertomuksen (Liite 8.) ja tilinpäätöksen (Liite 9.). Minttu totesi vuoden olleen erilainen kuin muutama aikaisempi vuosi koska tänä vuonna tehtiin tappiota vajaat 800 euroa, liikevaihto kuitenkin kasvoi. Asiasta käytiin keskustelua. 9. Tilintarkastajien lausunto Vuoden 2006 rahastonhoitaja Minttu Hietamäki luki tilintarkastajien lausunnon. Tilintarkistajat totesivat lausunnossaan tilinpäätöksen olleen oikeellinen. Tilintarkastajat olivat estyneitä itse tulemaan paikalle. 10. Tilinpäätöksen hyväksyminen Puheenjohtaja totesi tilinpäätöksen tulleen hyväksytyksi. 11. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Puheenjohtaja pyysi tilivelvollisia poistumaan paikalta kohdan käsittelyn ajaksi, sihteerin hommat luovutettiin täksi ajaksi Vesa Erähalmeelle. Kokous myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. 12. Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle Salum esitteli vuoden 2007 toimintasuunnitelman (Liite 5.) ja kävi sen kohta kohdalta läpi. Kokous teki muutaman typokorjauksen ja päätettiin lisätä kohta 5. "Kerho järjestää urheilutoimintaa osallistumalla teekkarisarjoihin salibandyssä" 13. Hallituksen valmistelema talousarvio kuluvalle toimikaudelle Minttu Hietamäki esitteli vuoden 2007 talousarvion (Liite 6.). 14. Kerhon jäsenmaksujen suuruus kuluvalle toimikaudelle Kokous päätti että jäsenmaksu on 0 euroa. 15. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä Erkki-Juhani Lämsä ehdotti että jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä olisi 7.7. vuonna 2007. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäiväksi päätettiin 7.7. 16. Keskustelu kerhotilan säännöistä Kari Runonen esitteli kerhotilan säännöt (liite 7.) Janne Jokinen esitti kysymyksen, johon Salum vastasi. Keskustelua käytiin. 17. Muut esille tulevat asiat Juha Karjalaisen terveiset välitettiin kokousväelle. Janne Jokinen kertoi että hänen naapurinsa, joka lahjoitti sohvan kerhohuoneelle, haluaisi vierailla kerhohuoneelta. Ville Friman esitti Mintulle ja Veeralle kiitokset. Henrik Kahanpää ehdotti että leffaseuraa voisi hakea aktilistalta. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:26. Liitteet: [1] Läsnäololista [2] Kokouskutsu [3] Kokouksen työjärjestys [4] Vuoden 2006 toimintakertomus [5] Vuoden 2007 toimintasuunnitelma [6] Talousarvio vuodelle 2007 [7] Kerhohuoneen säännöt [8] Tilintarkastuskertomus [9] Tilinpäätös vuodelle 2006 Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Salum Abdul-Rahman Erkki-Juhani Lämsä Hallituksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2007 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Kari Runonen Juha Holm