Metalliklubi Mökän sääntömääräinen vuosikokous Aika: Perjantaina 24.2.2005 klo 20:13-21:55 Paikka: Heinävaaran sauna, Rummunlyöjänkatu 3 A (6. kerros), Espoo 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juha Karjalainen avasi kokouksen klo 20:13 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Juha Karjalainen 2.2. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Erkki-Juhani Lämsä 2.3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Miika Järvenpää ja Janne Jokinen 2.4. Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Lassi Hartikainen ja Antti Huovilainen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista(liite 3) hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5. Menettelytavoista sopiminen Puheenjohtaja ehdotti että puheenvuorot pyydetään viittaamalla ja jos joudutaan äänestämään, äänestetään ensisijaisesti viittaamalla, mutta jos tarvetta ilmenee, voidaan turvautua lippuäänestykseen. Nämä menettelytavat hyväksyttiin. 6. Ilmoitusasiat Minttu Hietamäki ilmoitti, että paitoja on myynnissä, pitkähihaiset 15 euroa ja lyhythihaiset 10 euroa, maksu frezza-purkkiin. Veera Ala-Keturi ilmoitti että paitoja on tilattu lisää siten että osassa on selkäpainatuksen punnus ja osassa ei ole ollenkaan selkäpainatusta. Veera ilmoitti myös että XXL-koko on Markku Suokkoa varten. Juha Karjalainen ilmoitti että Automaatio- ja systeemitekniikan kilta on lahjoittanut MC Mökälle kertakäyttöisen muistoesineen, joka tullaan käyttämään jossakin tapahtumassa. 7. Toimintakertomus edelliseltä vuodelta Vuoden 2005 varapuheenjohtaja Juha Karjalainen esitteli vuoden 2005 toimintakertomuksen (Liite 4.). Aiheesta käytiin tovi keskustelua ja Wackenin ajankohtaa epäiltiin. Matti Kotiniemi muistutti että viime vuonna MC Mökä aloitti urheilutoiminnan myös kunnolla osallistumalla teekkarisalibandysarjaan. Kokous esitti kiitoksensa Henrik Kahanpäälle ja Sampsa Jaatiselle vuoden 2005 Wacken-bussin järjestelemisestä. Kokous esitti kiitoksensa myös Veera Ala-Keturille kaikesta hänen tekemästään käytännön työstä kerhon toiminnan eteen. Kokous päätti myös että toimintakertomuksen joitakin sanamuotoja muutettaisiin virallisemmiksi. 8. Tilikertomus ja tilinpäätös Vuoden 2005 rahastonhoitaja Miika Järvenpää esitteli vuoden 2005 tilikertomuksen ja tilinpäätöksen. Miika totesi vuoden olleen samanlainen kuin 2 aikaisempaa vuotta joina hän oli rahastonhoitajana. Asiasta käytiin keskustelua. 9. Tilintarkastajien lausunto Vuoden 2005 rahastonhoitaja Miika Järvenpää luki tilintarkastajien lausunnon. Tilintarkistajat totesivat lausunnossaan tilinpäätöksen olleen oikeellinen. Tilintarkastajat olivat estyneitä itse tulemaan paikalle. 10. Tilinpäätöksen hyväksyminen Puheenjohtaja totesi tilinpäätöksen tulleen hyväksytyksi. 11. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Antti Huovilainen ehdotti vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2005 tilivelvollisille. Markku Suokko ja Ville Friman kannattivat. Puheenjohtaja totesi vastuuvapauden olevan myönnetyn vuoden 2005 tilivelvollisille. 12. Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle Juha Karjalainen esitteli vuoden 2006 toimintasuunnitelman (Liite 5.) ja kävi sen kohta kohdalta läpi. Videoiltaan on tehty juliste ja se kiersi kokousväen joukossa. Myös toimintasuunnitelman sanamuotoja päätettiin siistiä ja muuttaa toimintasuunnitelman viimeisen kohdan lippu banderolliksi. 13. Hallituksen valmistelema talousarvio kuluvalle toimikaudelle Juha Karjalainen esitteli vuoden 2006 talousarvion (Liite 6.). Asiasta käytiin keskustelua jonka pääpaino oli Wackenin bussimatkassa. 14. Kerhon jäsenmaksujen suuruus kuluvalle toimikaudelle Janne Jokinen esitti yhden euron jäsenmaksua. Antti Huovilainen ja Juha Karjalainen vastustivat esitystä. Markku Suokko ja Ville Friman pitivät puheenvuoron asiasta. Veera esitti että ensimmäinen vuosi voisi olla ilmainen, jos tällainen jäsenmaksu päätetään laittaa. Myös muita puheenvuoroja pidettiin. Janne Jokinen perui vanhan esityksensä ja esitti että kaikille jäsenille lähetettäisiin sähköposti, jossa kysyttäisiin kiinnostaako ihmisiä jäsenyys enää. Miika Järvenpää ehdotti että asia pöydättäisiin, useampi henkilö kannatti. Kaisa Pohjonen ehdotti vuosittaista web-varmistusta jäsenyyteen jäsenmaksun sijasta. Kokous päätti että jäsenmaksu on 0 euroa. 15. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä Juha Karjalainen ehdotti että jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä olisi 6.6. vuonna 2006. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäiväksi päätettiin 6.6. 16. Metalliklubi Mökän sääntöjen ja virallisen nimen muuttaminen, toinen käsittely 25.11.2005 hyväksytyille säännöille Markku Suokko piti puheenvuoron miksi sääntöjä muutetaan. Myös muita puheenvuoroja pidettiin. Kokous päätti hyväksyä sääntömuutoksen ja kerhon virallisen nimen muuttamisen Metalliklubi Mökästä Metal Club Mökäksi. 17. Muut esille tulevat asiat Juha Holm ilmoitti Suomen saaneen hopeaa Curlingissa. Ville Friman esitti että Mökä rahoittaisi Nummirockissa Mökän leirissä olevan katoksen laajennuksen. Janne Jokinen piti vastustavan puheenvuoron asiasta. Veera Ala-Keturi piti myös puheenvuoron asiasta. Myös muita puheenvuoroja pidettiin asiasta. Markku Suokko ilmoitti että Iron Maiden -liput tulevat myyntiin maanantaina 27.2. Ville Friman ilmoitti että The Haunted tulee Suomeen elokuussa. Juha Karjalainen ilmoitti että lappeen Rannan Pikametallimiehet pitävät 12-vuotisjuhlansa ensi viikonloppuna. Markku Suokko ilmoitti että Eläkeläiset esiintyy myös kyseisenä viikonloppuna. Markku Suokko totesi että ensi viikonloppuna on muutenkin paljon keikkoja. Kaisa Pohjonen kysyi onko MC Mökällä virallisesti vuosipäivää. Markku Suokko ilmoitti että MC Mökä perustettiin kesällä 1998 Iron Maidenin keikkaa seuraavana keskiviikkona Keltsussa Dipolissa Espoon Otaniemessä ja laskeskeli että ensi vuonna olisi jo kulunut 10 vuotta perustamisesta. Muut kokouksen läsnäolijat huomauttivat että Markku laski väärin. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 21:55. Liitteet: [1] Läsnäololista [2] Kokouskutsu [3] Kokouksen työjärjestys [4] Vuoden 2005 toimintakertomus [5] Vuoden 2006 toimintasuunnitelma [6] Talousarvio vuodelle 2006 [7] Vanhat säännöt [8] Uudet säännöt Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Juha Karjalainen Erkki-Juhani Lämsä Hallituksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2006 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Janne Jokinen Miika Järvenpää