Metal Club Mökän sääntömääräinen vuosikokous

18.2.2005, kello 19, Gorsu

Läsnäololista:

Varsinaiset jäsenet:
Thomas Sandvik
Markku Suokko
Veera Ala-Keturi
Riku Lehto
Lassi Hartikainen
Aki Koskinen
Juha Karjalainen
Erkki-Juhani Lämsä
Henrik Kahanpää
Henrik Suomalainen
Miika Järvenpää
Ville Friman
Juha Torkkel
Antti Huovilainen
Sampsa Jaatinen
Andreas Arjona

Vanhat jäsenet/Ulkojäsenet:
Simo Särkkä
Jenni (Luna) Saira
Maija Nuppunen

Asialista:

1. Kokouksen avaus
	-Kokouksen avasi Sampsa klo 19.30

2. Kokouksen järjestäytyminen
	-Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Thomas, sihteeriksi Maija, pöytäkirjantarkastajiksi Luna ja Juha T.,
	ääntenlaskijoiksi E-J ja Kahis

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
	-Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti kokoonkutsutuksi, ilmoitus oli ajoissa ilmoitustauluilla ja listalla
	-Kerhon varsinaisia jäseniä kokouksen alkaessa paikalla oli 15 kpl

4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
	-OK

5. Menettelytavoista sopiminen
	-Äänestystilanteessa viittausäänestys, tarvittaessa suljettu lippuäänestys

6. Ilmoitusasiat
	-Sampsa on humalassa
	-Domain mcmoka.fi on tulossa
	-Uudet paidat suunnitteilla ensi kuun aikana, sekä uusi ja vanha malli (Goat City)

7. Toimintakertomus edelliseltä vuodelta (ks. liite 2.)
	-Sampsa: Itse Mökäläisiä paikalla eniten saunailloissa, smökillä ja pienissä tapahtumissa, 
	isot tapahtumat onnistuivat hyvin, Kiitokset Veeralle ja Juhalle, samoin Kahikselle Wacken-reissusta
	-Kahis: tapahtumia on järjestetty paljon
	-Maku: tapahtumien päällekkäisyyttä viime vuonna, voisi yrittää huomioida
	-Kuolemanpataljoona puuttuu listasta

8. Tilikertomus ja tilinpäätös: (ks. liite 3.)
	-Keksittävä lisää rahanmenoa! 
	-Huom! Goatfestin menot+tulot tasan 666 euroa! :)

9. Tilintarkastajien lausunto
	-tilit täsmäsi hyvin, kaikkia kuitteja ei löytynyt, mm. Poikosilta saatava laskut

10. Tilinpäätöksen hyväksyminen
	-Hyväksytty, OK

11. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
	- Thomas ehdotti, että myönnetään: kannatettu, OK

12. Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle (liite 4.)
	-Tuska: saatu palaute tuskan roudauksista ollut ok, pe tai la ollut jotain pientä häikkää viime vuonna
	Toivottu tasaisesti kokeneempien roudareiden jakoa eri päiville ja lavoille.
	Mökän puolelta toivotaan, että saataisiin päälavalle lisää roudareita ensi kesänä
	-Sampsa: tuska on mökälle niin arvokas homma, että hoidetaan kunnolla

13. Hallituksen valmistelema talousarvio kuluvalle toimikaudelle
	-Arvio viime vuotta pienempi, suunnitteilla vähemmän tapahtumia

14.Kerhon jäsenmaksujen suuruus kuluvalle toimikaudelle
	-Thomas ehdotti 0 euroa, kannatettu, OK

15. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä
	Ehdotettu 31.11 ja 6.6. kello 6, ensimmäistä ei ole olemassa, jälkimmäinen OK

16. Keskustelua Mökän rekisteröitymisestä ry:ksi ja kerhon sääntöjen tarkistamisesta niin, että ne vastaavat nykyisiä
käytäntöjä ja menevät läpi PRH:n tarkastuksesta
	-E-J:n ehdotus lähellä OK, lähetetään listalle kommentoitavaksi
	-jäsenet: kuten nykyisin TKY:n jäsenet, muut ovat ulkojäseniä
	-päätösvaltaisuus: TKY ei vaadi, mutta olisi järkevää pitää esim. 10-15 varsinaista oltava paikalla yhdistyksen kokouksissa
	-Edut: sopimukset voidaan tehdä mökän nimissä, kukaan ei henk. koht vastuussa
	-Paitojen myynnistä oma pykälä, koska säännöissä on mainittava mitä yhditys saa tehdä toimintansa tukemiseksi
	-jäsenet: liittyminen ja eroaminen mentävä hallituksen kautta, roikkuvat jäsenet vain pieni haitta

17. Muut esille tulevat asiat
	-Miikalla artikkeli: "parta viestittää sympatiaa"
	-Makulla myynnissä CoF & Kreator kenttälippuja 2 kpl	

18. Kokouksen päättäminen
	Thomas päätti kokouksen klo 20.20