Metal Club Mökän sääntömääräinen vaalikokous Aika: Perjantaina 30.11.2007 klo 19:26-20:26 Paikka: Ossin Linna, Otakaari 18 (pohjakerros), Espoo 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Salum Abdul-Rahman avasi kokouksen klo 19:26 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Salum Abdul-Rahman 2.2. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Erkki-Juhani Lämsä 2.3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarkko Avikainen ja Veera Ala-Keturi ja heidän varamiehikseen Antti Huovilainen ja Riku Lehto 2.4. Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Riku Lehto ja Antti Huovilainen ja heidän varamiehikseen Veera Ala-Keturi ja Jarkko Avikainen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja luki säännöistä (liite 1) pykälän 17 ja totesi näin tehdyn ja täten kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5. Menettelytavoista sopiminen Puheenjohtaja ehdotti että puheenvuorot pyydetään viittaamalla ja jos joudutaan äänestämään, äänestetään ensisijaisesti viittaamalla, mutta vaalit kuitenkin suljetulla lippuäänestyksellä. Otto Trygg kysyi voitaisiinko vaalien mennessä tasan voittaja ratkaista sormikoukulla. Salum vastasi että säännöt kieltävät tämän ja voittaja ratkaistaan arvalla. Nämä menettelytavat hyväksyttiin. 6. Ilmoitusasiat Salum ilmoitti että kerholle on hankittu videotykki. Juha Karjalainen ilmoitti että hänellä tuparit kokousta seuraavana päivänä ja että sinne ovat tervetulleita kaikki kokouksen läsnäolijat. Hän kuitenkin ilmoitti että aikaisemmin ilmoitettua alkamisaikaa on siirretty tunnilla eteenpäin ja tupareihin saa saapua aikaisintaan klo 18. Salum kertoi että 7.12. kerhon bändi- ja videoillassa on esiintymässä Regression ja Euthanasia. Salum kertoi myös että kerhon pikkujoulusauna on 14.12. ja siellä on normaalia saunailtaa paremmat tarjoomukset ja myös Mökän perinteisiä mustia tonttulakkeja saa ostaa. Salum ilmoitti lisäksi että Metal Club Mökä on ollut 30.10. alkaen rekisteröity yhdistys ja kertoi kokoukselle ne syyt miksi kerho päätettiin rekisteröidä. 7. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi 7.1. Hallituksen puheenjohtajan valinta Puheenjohtajaehdokkaiksi oli etukäteen ilmoittautunut Vesa Isokauppila Vesa esittäytyi ja häneltä kyseltiin erilaisia kysymyksiä joihin hän vastasi. Vesa Isokauppila valittiin kerhon puheenjohtajaksi vuodelle 2008. 7.2. Hallituksen sihteerin valinta Sihteeriehdokkaaksi oli ennakkoon ilmoittautunut Juhani Heinonen. Juhani esittäytyi ja häneltä kyseltiin erilaisia kysymyksiä joihin hän vastasi. Juhani Heinonen valittiin kerhon sihteeriksi vuodelle 2008. 7.3. Hallituksen rahastonhoitajan valinta Rahastonhoitajaehdokkaaksi oli ennakkoon ilmoittautunut Minttu Hietamäki. Minttu esittäytyi ja häneltä kyseltiin erilaisia kysymyksiä joihin hän vastasi. Minttu Hietamäki valittiin kerhon rahastonhoitajaksi vuodelle 2008. 7.4. Hallituksen muiden jäsenten valinta Hallituksen muihin virkoihin oli ennakkoon ilmoittautunut ehdokkaiksi Pyry Peitso, Heidi Huuhtanen, Juha Holm, Thomas Sandvik ja Otto Trygg. Jori Rintahaka ilmottautui ehdokkaaksi ja Thomas vetäytyi. Ehdokkaat esittäytyivät, paitsi Pyry Peitso, joka oli estynyt saapumasta paikalle. Hän oli kuitenkin tunnettu henkilö eräille läsnäolijoille. Ehdokkaille esitettiin kysymyksiä, joihin he vastasivat. Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin Otto Trygg, Pyry Peitso, Heidi Huuhtanen, Jori Rintahaka ja Juha Holm. 8. Kerhon toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi 8.1. Kerhon toimihenkilöiden määrät seuraavaksi toimikaudeksi Päätettiin valittavien toimihenkilöiden määrästä seuraavasti: Kertsimörköjä enintään 4 kpl Saunatonttuja 3 Virallisia vittuilijoita koeäänestyksen jälkeen 2 Tuskan ruhtinas 1 Jammailu-, mummo- ja hevosvastaava 1 ATK-mörkö 1 8.2. Kertsimörköjen valinta seuraavaksi toimikaudeksi Kimmo Sääskilahti, Kimmo Puputti ja Pauli Koski ilmoittautuivat ehdokkaiksi. Kimmo Sääskilahti, Kimmo Puputti ja Pauli Koski valittiin Kertsimöröiksi vuodelle 2008. 8.3 Saunatonttujen valinta seuraavaksi toimikaudeksi Kimmo Sääskilahti, Vesa Erähalme ja Thomas Sandvik ilmoittautuivat ehdokkaiksi. Kimmo Sääskilahti, Thomas Sandvik ja Vesa Erähalme valittiin Otaniemen Saunatontuiksi vuodelle 2008. 8.4 Virallisten vittuilijoiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi Salum Abdul Rahman, Juha Karjalainen ja Thomas Sandvik ilmottautuivat ehdokkaiksi. Koska hakijoita oli enemmän kuin paikkoja, suoritettiin suljettu lippuäänestys jossa äänet jakautuivat seuraavasti: Juha Karjalainen 18 ääntä Salum Abdul-Rahman 16 ääntä Thomas Sandvik 22 ääntä Hylättyjä 1 Täten Virallisiksi vittuilijoiksi vuodelle 2008 valittiin Juha Karjalainen ja Thomas Sandvik. 8.5 Tuskan ruhtinaan valinta seuraavaksi toimikaudeksi Juha Karjalainen oli ennnakkoon ilmoittautunut ehdokkaaksi. Juha Karjalainen valittiin Tuskan ruhtinaaksi vuodelle 2008. 8.6 Jammailu-, mummo- ja hevosvastaavan valinta seuraavaksi toimikaudeksi Vesa Isokauppila oli ennnakkoon ilmoittautunut ehdokkaaksi. Vesa Isokauppila valittiin Jammailu-, mummo- ja hevosvastaavaksi vuodelle 2008. 8.7 ATK-mörön valinta seuraavaksi toimikaudeksi. Erkki-Juhani Lämsä oli ennakkoon ilmoittautunut ehdokkaaksi. Erkki-Juhani Lämsä valittiin ATK-möröksi vuodelle 2008. 9. Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi. Kokouksessa ehdotettiin tilintarkastajiksi Salum Abdul-Rahmania ja hänen varamiehekseen Saana Kumpulaa sekä Jarkko Avikaista ja hänen varamiehekseen Patrick Jenseniä. Valittiin tilintarkastajiksi Salum Abdul-Rahman, varamiehenään Saana Kumpula ja Jarkko Avikainen, varamiehenään Patrick Jensen. 11. Muut esille tulevat asiat Hanna Valjakka ilmoitti että Spedemetallinaisten kalenteri ilmestyy 6.12. virallisesti, mutta kokousväellä on ennakkomahdollisuus ostaa kalenteri jo nyt. Kalenterin hinta on 10 euroa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:26. Liitteet: [1] Kerhon säännöt [2] Kokouskutsu ja kokouksen työjärjestys [3] Läsnäololista [4] Ääntenlaskijoiden muistiinpanot [5] Äänestysliput Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Salum Abdul-Rahman Erkki-Juhani Lämsä Hallituksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2007 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Jarkko Avikainen Veera Ala-Keturi