Pöytäkirja Metalliklubi Mökän vaalikokous Heinävaaran saunalla perjantaina 25.11.2005 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Thomas Sandvik avasi kokouksen kello 20.09. 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Sampsa Jaatinen. Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Veera Ala-Keturi. Ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Antti Huovilainen ja Lassi Hartikainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Kimmo Kokkila ja Erkki-Juhani Lämsä. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätövaltaiseksi. Liitteessä 1 lista paikallaolijoista. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista on pöytäkirjan liitteenä 2. 5. Menettelytavoista sopiminen Sovittiin, että kokouksessa käytetään äänestämiseen kädennostoäänestystä, jollei suljettua lippuäänestystä kukaan toivo. Äänestyksissä enemmistön ääni ratkaisee. 6. Ilmoitusasiat Veera Ala-Keturi ilmoitti, että Mökälle on tilattu uusia paitoja, jotka tulevat ensimmäistä kertaa myyntiin joulukuun saunailtaan. Paitoja tulee sekä naisille, että miehille vanhalla Helsinki Goat City -kuvalla ja uudelle punnuslogolla. Markku Suokko kommentoi että asiasta olisi voinut tiedottaa hänellekin, hallitus vastasi että tieto on ollut www-sivulla nähtävänä ja paitojen toimitusaikaa ei ole tiedetty. Juha Karjalainen ilmoitti, että hänellä on ylimääräistä olutta. Kimmo Kokkila ilmoitti, että hänellä on myös olutta. Hallituksen jäsenet kertoivat, että seuraava saunailta on 16.11.2005 Gorsussa ja se on pikkujoulusauna. 7. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi Hallituksen puheenjohtaja: Sampsa Jaatinen ehdotti Juha Karjalaista, ei muita ehdotuksia, valittiin Juha Karjalainen. Sihteeri: Thomas Sandvik ehdotti Erkki-Juhani Lämsää, joka ilmoitti olevansa käytettävissä. Sampsa Jaatinen kysyi Veera Ala-Keturilta onko tämä halukas sihteeriksi, Veera kieltäytyi. Valittiin Erkki-Juhani Lämsä. Rahastonhoitaja: Thomas Sandvik ehdotti Minttu Hietamäkeä, joka ilmoitti olevansa käytettävissä. Erkki-Juhani Lämsä ehdotti Miika Järvenpäätä, joka kieltäytyi. Minttu Hietamäki valittiin. Muut hallituksen jäsenet: Ennen jäsenten valintaa Sampsa Jaatinen puhui hallituksen jäsenten vastuusta ja siitä, että hallitukseen ei välttämättä toivota ihmisiä, jotka eivät ole valmiita tekemään töitä Mökän eteen. Matti Kotiniemi ja Veera Ala-Keturi ilmoittivat halukkuutensa lähteä hallituksen jäseniksi. Lisäksi Mika Helminen ja Ville Friman olivat etukäteen ilmaisseet kiinnostuksensa hallituspaikkoihin. Juha Karjalainen ehdotti Sampsa Jaatista hallitukseen, tämä kieltäytyi. Koska muita ehdokkaita ei ollut, hallituksen jäseniksi valittiin yksimielisesti Matti Kotiniemi, Veera Ala-Keturi, Ville Friman (poissaolevana) ja Mika Helminen (poissaolevana). 8. Kerhon toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi Juha Karjalainen ehdotti Thomas Sandvikiä viralliseksi vittuilijaksi, Thomas ilmoitti haluavansa ko. nimikkeen, valittiin. Janne "Kemo" Jokinen ja Thomas Sandvik ilmoittivat olevansa halukkaita jatkamaan Heinävaaran saunatonttuina, valittiin. Paula Päivike oli etukäteen ilmoittanut olevansa käytettävissä kolmanneksi Heinävaaran saunatontuksi, hänet valittiin poissaolevana. Kaisa Pohjonen ehdotti itseään Otaniemen saunatontuksi, valittiin. Tomi Korpela ehdotti itseään historiatoimihenkilöksi, valittiin. Lisäksi keskusteltiin Tuskan ruhtinas -tittelistä, mutta koska Tuskan järjestyminen ei ole varmaa, ei valittu ketään tähän nimikkeeseen. Keskusteltiin Erkki-Juhani Lämsän ryhtymisestä saunatontuksi Otaniemeen, ei valittu toimihenkilöksi koska on jo hallituksessa. Puhuttiin www-toimihenkilön valitsemisesta, mutta Veera Ala-Keturi ilmoitti että voi jatkossakin hoitaaa www-ylläpitäjän virkaa tiedottajantyönsä ohella. Tässä kohtaa kokouksen puheenjohtaja Sampsa Jaatinen määräsi 5 minuutin virkistystauon. Kokousta jatkettiin klo 20.42. 9. Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi Erja Korpela ilmoitti olevansa halukas, valittiin ensimmäiseksi tilintarkastajaksi. Johanna Kallio oli ilmoittanut halukkuudestaan tilintarkastukseen etukäteen, valittiin toiseksi tilintarkastajaksi poissaolevana. Miika Järvenpää ilmoitti että voi ottaa varatilintarkastajan nimikkeen, hänet valittiin Erja Korpelan varatilintarkastajaksi. Tomi Korpela ilmoitti olevansa käytettävissä toiseksi varatilintarkastajaksi, hänet valittiin Johanna Kallion varatilintarkastajaksi. 10. Metalliklubi Mökän virallisen nimen muuttaminen Metal Club Mökäksi Sampsa Jaatinen ehdottaa, että kerhon nykyinen virallinen nimi Metalliklubi Mökä muutetaan Metal Club Mökäksi. Antti Huovilainen, Veera Ala-Keturi ja muutama muu jäsen kannattavat, kukaan ei vastusta. Hyväksyttiin nimenmuutos tämän kokouksen osalta, nimenmuutos tulee voimaan mikäli kerhon seuraava kokous hyväksyy nimenmuutoksen (kerhon nimi lukee sääntöjen 1 §:ssa, joten kyseessä on sääntömuutos). 11. Metal Club Mökän rekisteröityminen ry:ksi ja siihen liittyvät sääntömuutokset Sampsa Jaatinen avasi keskustelun Mökän rekisteröinnistä rekisteröidyksi yhdistykseksi (ry) ja siihen liittyvistä sääntömuutoksista. Asia oli ollut ensimmäistä kertaa esillä jos vuodentakaisessa vaalikokouksessa. Ehdotus uusiksi säännöiksi on ollut nähtävänä kerhon www-sivulla vajaa pari viikkoa, ja niistä ei ole tullut kommentteja ennen kokousta. Sääntöehdotus on liitteenä 3. Keskusteltiin ry:ksi rekisteröitymisen hyödyistä, missä yhteydessä mainittiin mm. hallituksen jäsenille myönnettävä vastuuvapaus, jota ei enää jälkeenpäin voida kiistää, oikeustekninen selvyys sopimuksia tehtäessä (kenen nimiin kirjoitetaan) ja rahan liikkumisen selkeytyminen (nyt TKY:n veroselvityksen alla virallisesti, ry:nä ei tarvitse veroselvitystä tehdä kuin pysytään tietyissä rajoissa). Muita negatiivisia puolia ei keksitty ry:ksi rekisteröitymisessä kuin rekisteröitymisestä aiheutuvat kustannukset ja pieni vaiva ilmoitusvelvollisuudesta (esim. puheenjohtajan vaihtuminen). Sampsa Jaatinen kertoi, että uudet säännöt on tehty niin, että ne eroavat vanhoista mahdollisimman vähän - muutokset tehdään jotta Patentti- ja rekisterihallitus voisi säännöt hyväksyä. Oleellista säännöissä on se, että kerhon varsinaiset jäsenet ovat edelleen Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan jäseniä, ja Mökä pysyy näin edelleen teekkariyhdistyksenä alkuperäisen tarkoituksen mukaan. Kuten Markku Suokko asian ilmaisi: "Mökän tärkein tehtävä on yhdistää TKK:n heviteekkarit". Kerhon ikärakenne pysyy uusien sääntöjen perusteella samana kuin nyt, eli vanhoilla jäsenillä ei ole äänioikeutta kokouksissa ja täten päätäntävaltaa kerhon asioista. Hallitukseen vanhat jäsenet voivat edelleenkin tulla mukaan. Kukaan ei vastustanut ry:ksi rekisteröintiä eikä uusia sääntöjä, joten rekisteröityminen ja uudet säännöt hyväksyttiin tämän kokouksen osalta. Säännöt tulevat voimaan, mikäli kerhon seuraava kokous hyväksyy ne. 12. Muut esille tulevat asiat Kimmo Kokkila ehdottaa, että Mökä varaa itselleen domainin mcmökä.fi nyt, kun skandeja sisältäviä domain-nimiä on saatavana. Nykyisellään kerholla on jo domain mcmoka.fi. Veera Ala-Keturi, Antti Huovilainen ja useat muut varsinaiset jäsenet kannattivat ehdotusta. Hallitus kertoo myöhemmin tulleille, että Mökä tarjoaa kokoustajille puna- ja valkoviiniä sekä sipsejä. 13. Kokouksen päättäminen Sampsa Jaatinen päätti kokouksen kello 21.06. Pöytäkirjan tarkastaneet: Erkki-Juhani Lämsä Kimmo Kokkila ----- Liite 1. Läsnäolijat Varsinaiset jäsenet (TKY:n jäsenet): 1. Juha Karjalainen 2. Matti Kotiniemi 3. Erkki-Juhani Lämsä 5. Kaisa Pohjonen 6. Henrik Suomalainen 7. Lassi Hartikainen 8. Aki Koskinen 9. Markku Suokko 10. Antti Huovilainen 11. Veera Ala-Keturi 12. Henrik Kahanpää 13. Thomas Sandvik 14. Kimmo Kokkila 15. Minttu Hietamäki 16. Antti Ojanpelto (saapui kohdassa 6) Muut jäsenet: Tomi Korpela Erja Korpela Sampsa Jaatinen Päivi Kotiranta Janne Jokinen --- Liite 2. Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Menettelytavoista sopiminen 6. Ilmoitusasiat 7. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi 8. Kerhon toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi 9. Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi 10. Metalliklubi Mökän virallisen nimen muuttaminen Metal Club Mökäksi 11. Metal Club Mökän rekisteröityminen ry:ksi ja siihen liittyvät sääntömuutokset 12. Muut esille tulevat asiat 13. Kokouksen päättäminen --- Liite 3. Ehdotus uusiksi säännöiksi Metal Club Mökän säännöt (lopullisen muutoksin) 1. luku: Nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet 1 § Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Metal Club Mökä ry., lyhennettynä MC Mökä. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kerho. Kerhon kotipaikka on Espoon kaupunki. 2 § Kerhon tarkoitus ja toiminta Kerhon tarkoituksena on Teknillisen korkeakoulun raskaan musiikin harrastajien yhdistäminen ja heidän harrastuksensa tukeminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden musiikin harrastamiseen muiden kerhon jäsenien kanssa. Kerho järjestää matkoja alan tapahtumiin ja järjestää tapahtumia myös itse. Kerho järjestää myös alaan liittyvän materiaalin yhteistilauksia sekä tukee jäsentensä soittoharrastusta. 3 § Toiminnan tukeminen Toimintansa tukemiseksi kerho voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. 4 § Kerhon kielet Kerhon virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi. 2. luku: Jäsenet ja maksut 5 § Jäsenet Kerhon jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet. Varsinaisia jäseniä voivat olla vain TKY:n jäsenet. Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan, josta näissä säännöissä myöhemmin käytetään nimitystä TKY, jäsen. Kerhon ulkojäseneksi voidaan hyväksyä kerhon toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi. Kerhon kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä kerhon toimintaa tukeva henkilö tai yhteisö. Kerhon kunniajäseneksi voi kerhon kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut kerhon toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus, mutta myös kymmenen (10) kerhon jäsentä käsittävällä ryhmällä on siihen oikeus. 6 § Jäsenluettelo Kerhon on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan kerholle kotipaikkaansa ja nimeensä kohdistuvista muutoksista. 7 § Jäsenmaksut Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan kalenterivuosittain kerholle jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää kerhon vuosikokous. Poikkeuksia ovat kuitenkin: 1. kunniajäsenet; 2. varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Teknilliseen korkeakouluun koko jäsenmaksukaudeksi, tai vähintään puoleksi jäsenmaksukautta silloin kun ovat maksaneet edellisen kauden jäsenmaksun ja olleet kaudesta vähintään puolet poissaolevana. 8 § Kerhosta eroaminen Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kerhon hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti kerhon kokoukselle. 9 § Kerhosta erottaminen Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan ennalta ilmoitettuun eräpäivään mennessä. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on törkeästi toiminut vastoin kerhon tarkoitusta. Kerhon hallitus voi perustellusta syystä kieltää jäsenen osanoton kerhon toimintaan määräajaksi. Kielto ei koske kerhon kokouksia. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Erottamispäätös on julkistettava kerhon virallisella ilmoitustaululla ja se on lisäksi viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle jäsenelle. 10 § Erottamispäätöksestä valittaminen Erotetulla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä kerhon kokoukselle, jonka täytyy tällöin vahvistaa päätös kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkistamisesta kerhon virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä lähinnä seuraavassa kerhon kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä. 3. luku: Kerhon kokoukset 11 § Kerhon kokoukset Kerhon kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. 12 § Vuosikokous Vuosikokous on pidettävä helmikuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin: 1. toimintakertomus edelliseltä vuodelta; 2. tilikertomus ja tilinpäätös; 3. tilintarkastajien lausunto; 4. tilinpäätöksen hyväksyminen; 5. vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille; 6. hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle; 7. hallituksen valmistelema talousarvio kuluvalle toimikaudelle; 8. kerhon jäsenmaksujen suuruus kuluvalle toimikaudelle; 9. jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä. 13 § Vaalikokous Vaalikokous on pidettävä marraskuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin: 1. hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi; 2. kerhon toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi; 3. kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi. 14 § Ylimääräiset kokoukset Ylimääräinen kokous pidetään, kun kerhon kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon varsinaisista jäsenistä tai kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä, luentokausien ulkopuolella kuitenkin viimeistään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 15 § Oikeudet kerhon kokouksissa Kerhon kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla kerhon jäsenillä. Varsinaisilla jäsenillä on esitysoikeus sekä äänioikeus siten, että jokaisella on yksi (1) ääni. Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumattomalle myöntää läsnäolo-oikeus sekä puheoikeus. Kerhon kokous voi myöntää esitysoikeuden myös muille jäsenille kuin varsinaisille jäsenille. 16 § Päätöksenteko Päätökset kerhon kokouksessa tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 17 § Koolle kutsuminen Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava kerhon virallisella ilmoitustaululla, sähköpostilla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään viisi (5) luentovuorokautta tai seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 18 § Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla. 19 § Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä julistaa kiireelliseksi. Käsiteltäessä kerhon sääntöjen muuttamista, äänestys- ja vaalijärjestystä, hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tai kerhon purkamista on asiasta mainittava kokouskutsussa. 20 § Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen Kokous voi perustellusta syystä vapauttaa luottamus- tai toimihenkilön kesken hänen toimikauttansa, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava. 4. luku: Hallitus 21 § Hallitus Kerhon asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä kahdesta viiteen (2-5) muuta jäsentä. Vain kerhon varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia kerhon hallituksen puheenjohtajaksi. 22 § Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtäviin kuuluu: 1. johtaa kerhon toimintaa; 2. valmistella kerhon kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset; 3. hoitaa kerhon taloutta ja omaisuutta; 4. päättää jäseneksi hyväksymisestä; 5. laatia ehdotus kerhon toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi; 6. valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa; 7. kutsua kerhon kokoukset koolle tarpeen vaatiessa; 8. edustaa kerhoa. 23 § Hallituksen jäsenet Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä, huolehtii kerhon kokousten koollekutsumisesta sekä valvoo, että kerhon toiminta on sääntöjen mukaista. Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat kerhon kokouksista, pitää kirjaa kerhon jäsenistä ja huolehtia arkistosta. Rahastonhoitajan tehtävänä on hoitaa kerhon taloutta ja omaisuutta sekä valmistella ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi. 24 § Hallituksen kokoukset Hallituksen kokous on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Päätökset tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista äänistä. Jos äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 25 § Kerhon nimenkirjoittajat Kerhon nimen kirjoittaa kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Näistä toisen on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus voi oikeuttaa kerhon varsinaisen jäsenen kirjoittamaan nimen yksin. 5. luku: Toimihenkilöt ja toimikunnat 26 § Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen Kerho ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa hallituksen alaisia toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet, kuitenkin enintään kalenterivuosi. Toimikunnan toimintaan voi osallistua kuka tahansa kerhon jäsen kiinnostuksensa mukaan. 6. luku: Hallinto ja talous 27 § Toimi- ja tilikausi Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. 28 § Tilintarkastajat Kerhon taloudenhoitoa ja hallintoa valvovat tilintarkastajat. Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus tilintarkastajille viimeistään kaksikymmentäyksi (21) vuorokautta ennen vuosikokousta. Tilit on annettava tarkistettavaksi muutenkin pyydettäessä. Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, kerhon vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan kerhon hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen vuosikokousta. 7. luku: Erityisiä määräyksiä 29 § Kerhon tunnukset ja merkit Kerhon tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päättää kerhon kokous. 30 § Sääntöjen muuttaminen Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus, yksi kymmenesosa (1/10) kerhon varsinaisista jäsenistä tai kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa. 31 § Kerhon purkautuminen Kerho purkautuu, jos kerho tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa. Kerhon purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat TKY:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 §:n mukaiseen tarkoitukseen tai sen ollessa mahdotonta TKY:n toiminnan tukemiseen. 32 § Sääntömuutoksen tai purkautumisen voimaantulo Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin. 33 § Säännöissä määräämättömät asiat Säännöissä määräämättömissä asioissa noudatetaan yhdistyslakia.