Kokouksen pöytäkirja

Metal Club Mökän vaalikokous

Aika ja paikka:
Perjantai 19.11.2004 klo 19.00 Heinävaarassa (Rummunlyöjänkatu 5 A, 6. kerros)


Läsnä (varsinaiset jäsenet)

Juha Kupiainen
Riku Lehto
Timo Friman
Lassi Hartikainen
Juha Karjalainen
Baris Boyvat
Juha Torkkel
Thomas Sandvik
Mika Helminen
Matti Kotiniemi
Markku Suokko
Henrik Kahanpää
Jussi Knuuttila
Miika Järvenpää
Erkki-Juhani Lämsä
Sampsa Jaatinen (puheenjohtaja 2004)
Veera Ala-Keturi
Antti Huovilainen
Henkka Suomalainen
Andreas Arjona


Esityslista

   1. Kokouksen avaus
   2. Kokouksen järjestäytyminen
   3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
   5. Menetelytavoista sopiminen
   6. Ilmoitusasiat
   7. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden 
hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2003
   8. Kerhon toimihenkilöiden seuraavaksi toimikaudeksi
   9. Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä 
valinta
  10. Muut esille tulevat asiat
  11. Kokouksen päättäminen



1. Kokouksen avaus 
Kokouksen avasi klo 19.34 hallituksen puheenjohtaja Sampsa Jaatinen


2. Kokouksen järjestäytyminen 
Valittiin kokoukselle

    * Puheenjohtaja: Sampsa Jaatinen
    * Sihteeri: Veera Ala-Keturi
    * Pöytäkirjan tarkastajat: Erkki-Juhani Lämsä ja Antti Huovilainen
    * Ääntenlaskijat: Lassi Hartikainen ja Baris Boyvat


3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.


5. Menettelytavoista sopiminen 
Päätettiin että yksittäistä tointa täytettäessä käytetään 
karsintakierroksia joilla vähiten ääniä saanut tippuu pois, kunnes yksi 
ehdokas saa vähintään puolet kierroksen äänistä, mikäli toimeen on enemmän 
kuin yksi ehdokas. Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinnan 
jälkeen äänestetään lopuista viidestä hallituksen jäsenestä suljetulla 
lippuäänestyksellä, jossa äänestäjät kirjoittavat äänestyslippuun enintään 
viisi nimeä jotka haluavat hallitukseen. Jokainen ääni on samanarvoinen ja 
viisi eniten ääniä saanutta pääsevät hallitukseen.


6. Ilmoitusasiat 
Sampsa Jaatinen ilmoitti, että hallitus on kaavaillut Mökän rekisteröintiä 
ry:ksi. Tarkoituksena on lähinnä selventää vastuukysymyksiä ja 
nimenkirjoitusoikeuksia ja raha-asioita, ja tarkoitus on pitää Mökä 
edelleen alayhdistyksen asemassa samoilla säännöillä. Asia 
tullaan ottamaan esille seuraavassa kerhon virallisessa kokouksessa.


7. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden 
hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi

    * Puheenjohtaja: ehdotettiin Thomas Sandvikia ja Sampsa Jaatista, 
Sampsa Jaatinen kieltäytyi jatkamasta puheenjohtajana. Valittiin Thomas 
Sandvik.

    * Sihteeri: Etukäteen halukkuudestaan virkaan olivat ilmoittaneet 
Matti Dahlbom ja Maija Nuppunen, joista kumpikaan ei ollut paikalla. Maija 
Nuppunen valittiin yksimielisesti.

    * Rahastonhoitaja: Ehdotettiin Miika Järvenpäätä, valittiin Miika 
Järvenpää.

    * Muut hallituksen jäsenet: ehdolle asettuivat Veera Ala-Keturi, Matti 
Dahlbom, Juha Karjalainen, Sampsa Jaatinen, Erkki-Juhani "E-J" Lämsä ja 
Harri Anteroinen.
    
      Hallitukseen valittiin:
      Veera Ala-Keturi (19 ääntä)
      Juha Karjalainen (19 ääntä)
      Sampsa Jaatinen (18 ääntä)
      Erkki-Juhani Lämsä (17 ääntä)
      Harri Anteroinen (15 ääntä).
     

8. Kerhon toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi

    * Saunatontuiksi valittiin Thomas Sandvik (Heinävaara, hallituksen 
jäsen), Janne K."Kemo" Jokinen (Heinävaara) ja Veera Ala-Keturi (Otaniemi, 
hallituksen jäsen)
    * Kerhon www-sivuista vastaavaksi toimihenkilöksi valittiin Juha 
Kupiainen
    * Kerhon www-sivujen englannin- ja mahdollisesti turkinkielisestä 
versiosta vastaavaksi toimihenkilöksi valittiin Baris Boyvat
    * Wirallisen wittuilijan tehtäviin valittiin Henkkka Suomalainen ja 
Päivi "Burse" Kotiranta


9. Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä 
valinta seuraavaksi toimikaudeksi


    * 1. tilintarkastajaksi valittiin Johanna Kallio ja hänen 
henkilökohtaiseksi varamiehekseen Ville Friman
    * 2. tilintarkastajaksi valittiin Mikko Luusalo ja hänen 
henkilökohtaiseksi varamiehekseen  Erja Korhonen


10. Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja kaivoi nuijan esille.


11. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 20.15.