Metal Club Mökän hallituksen kokous 8/2011
Aika: Tiistai 4.10.2011 klo.17:00
Paikka: Kertsi

Läsnäolijat:

Pyry Peitso, pj
Jasmine Holmström, sihteeri
Juhani Heinonen, vpj
Juho Nenonen, ulkoministeri
Kristian Mört, kertsivastaava
Michele Lindroos 
Panu Rautio, rahastonhoitaja 
Jokke Ryynänen, web- ja urheiluvastaava

1.      Kokouksen avaaminen
Pyry Peitso avasi kokouksen kello 17:00

2.      Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pyry Peitso ja kokouksen sihteeriksi Jasmine Holmström.

3.      Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, koska yli puolet (8/8) hallituksen jäsenistä oli paikalla ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti.

4.      Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hallituksen puheenjohtajan esittämä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan.

5.      Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristian Mört ja Jokke Ryynänen.

6.      Ilmoitusasiat
Keikkaetkoiluissa oli väkeä. Kristian on kingi, koska Smökkikeikan julisteet on jaettu joka koloon Otaniemessä. 

7.      Raha-asiat
Talous kunnossa. Tulevia (suurempia) menoja tänä vuonna: 
	- Smökkikeikka
	- Saunaillat 3kpl
	- Mankka + tietokone

8.      Smökkikeikan järkkäyshommat
	a) kuvaaja smökkikeikalle
Juhani kyselee jos OUBS wannabe haluaisi videokuvata.
Keele kyselee Jukea/Juhoa valokuvaajaksi. 

	b) pakukuski
Jasu ajaa pakua perjantaina sekä lauantaina. Hän myös hakee AYY:n pakun ja Smökin avaimet perjantaina sihteeristöstä. Cast to Wolvesin kamat haetaan Herttoniemestä ja Jasu sopii heidän kanssaan aikataulusta. 

	c) ruoan ostaminen
Jasu ja Pyry käy perjantaina aamulla kaupassa pakulla. Joku muukin apukäsi saa tulla mukaan, jos tahtoo. 

	d) ruoanlaitto
Panu ja Juhani kokkaa Gorsussa. 

	e) juomat
Juomia tarvitaan palkkioksi, bändeille (myös alkoholitonta) ja jatkoille. 

	f) jatkot
Juhani, Juho ja Mört ovat jatkoilla loppuun saakka ja muistaa ohjata ihmiset kertsille jakoille heti, kun bändi haluaa nukkumaan. 

	g) lauantaiaamu
Jasun motorsport madness jatkuu kamojen kuskailun merkeissä. Panu käy tarkistamassa Gorsun ja kattomassa, että bändiläiset saa aamiaista. 

	h) läppäri
	i) tykki
	j) videot
Totesimme, että keikan tiukka aikataulu ja resurssit eivät tällä kertaa suosi videoiden näyttämistä Smökkikeikalla. Muutoin tykin/läppärin/videoiden asentamiseen käytettävät resurssit hyödynnetäänkin roudaukseen ja aikataulussa pysymiseen. 
Bändejä on jopa neljä, joten nämä tuovat varmasti riittävästi ohjelmaa tapahtumaan. Aluksi ennen keikkoja soitammekin siis vain musiikkia ja harrastamme irl-seurustelua. 

	k) apukäsien rekryäminen
Pyry lähettää mailia apukäsille. Apukäsien on hyvä olla paikalla kello 16:00.

	l) merchin myyminen
Panu otti merchpäällikön tittelin vastaan mukisematta ja organisoi siis tätä sisältäen myös myyntinakitukset. Vaihdellaan tiskin takana seisoskelijaa sitten välillä!

m) keikkaraportin kirjottaminen
Hallitus tekee tämän myöhemmin yhdessä. 

Muuta: Valot ja PA on ok. Kristian ja Juho koittaa saada tällä viikolla mainoksia TIK ja KIK listoille. 

9.       ATK-asiat
10.     Paita-asiat
Siirretään nämä ensi kokoukseen. Kuten käsitellään pikkujoulujen tonttulakitkin tässä kyseisessä kokouksessa.

11.     Risteilyasiat
Tiedotus HYRMYllä jo alkanut ja pian saadaan mailia meidänkin listoille. Kristian tekee ilmolomakkeen. Ilmoittautumisessa risteily- ja bussi-ilmo erikseen. Ilmoitetaan mielellään koko hytti aina kerrallaan. Juho auttaa ilmon tekemisessä. Ilmon deadline 16.10.

12.     Muut esilletulevat asiat
Hommataan tykille hylly, koska kattoteline on jokseenkin epäkäytännöllinen ja tarkoitukseensa sopimaton. Seuraava IKEAan menijä ostaa hyllyn. Jasu pesee löytöpyyhkeet, jotta bändiläiset pääsee saunomaan. Ostetaan ehkä vähän vielä lisääkin niitä pyyhkeitä, koska bändiläisiä on niin paljon. 
Siirretään vaalisaunaa päivällä eteenpäin, koska akateeminen heviristeily. Eli vaalikokous on perjantain sijaan lauantaina Ossin linnassa. Pyry hoitaa!

13.     Seuraavan kokouksen ajankohta
Smökkikeikan jälkeen tässä kuussa. 

14.     Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 18:19.

Vakuudeksi:


____________________________            _____________________________
Pyry Peitso				Jasmine Holmström
Hallituksen puheenjohtaja               Hallituksen sihteeri
ja kokouksen puheenjohtaja              ja kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan
kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen.
Otaniemessä      __.__.2011
Pöytäkirjantarkastajat


____________________________            _____________________________
Kristian Mört				Jokke Ryynänen