Metal Club Mökän hallituksen kokous 7/2011 Aika: Sunnuntai 28.8.2011 klo.17:00 Paikka: Kertsi Läsnäolijat: Pyry Peitso, pj Jasmine Holmström, sihteeri Juhani Heinonen, vpj Juho Nenonen, ulkoministeri Kristian Mört, kertsivastaava Michele Lindroos Panu Rautio, rahastonhoitaja Jokke Ryynänen, web- ja urheiluvastaava Toimareista paikalla: Otto Trygg, Jammailu-, mummo- ja hevosvastaava sekä kertsimörkö 1. Kokouksen avaaminen Pyry Peitso avasi kokouksen kello 17:06 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pyry Peitso ja kokouksen sihteeriksi Jasmine Holmström. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, koska yli puolet (8/8) hallituksen jäsenistä oli paikalla ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hallituksen puheenjohtajan esittämä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristian Mört ja Juho Nenonen. 6. Ilmoitusasiat Kertsi on aika pahassa kunnossa. Fakin syvältä. 7. Raha-asiat Raha-asiat ovat liiankin hyvin. Rahaa pitäisi käyttää. Rahaa mietittiin käytettäväksi uuteen jääkaappiin ja tietokoneeseen. Panu selvittelee onko mahdollista, että kerho jäisi tänä vuonna rahallisesti plussan puolelle. 8. Syksyn tapahtumat Otasuunnistus 30.-31.8.: Tiistaina paikalla: Juho, Pyry, Panu ja Jokke. Keskiviikkona paikalla: Juho, Pyry, Panu ja Jasu. Muut toimarit ja jäsenet myös tervetulleita hengamaan kertsille. Pyry lähettää jäsenistölle mailia tästä tapahtumasta. Päätettiin pitää Otasuunnistusrastilla hevikaraokea. Kristian päättää suunnistusta varten karakoebiisit ja etsii näille sanoitukset ja lähettää jollain tavalla Pyrylle, joka tulostaa nämä green officessa ja tuo suunnistukseen. Bodomexcu 2.9.: Juhani menee Bodomjärvelle aikaisemmin ja tarkistaa agrikaatin tarpeen. Pyry lähettää jäsenistölle mailia tapahtumasta. Fuksisauna 23.9.: Panu hakee saunalle ruoat (tortillatarpeita). Kristian toimii jauhelihamestarina. Jokke, Pyry ja Jasu saunalla loppuun saakka, mutta kuitenkin vain siihen asti, kunnes viimeinen dösä lähtee. Pyry muistaa muuttaa saunan lämmitysajat hyvissä ajoin ennen saunaa. Muita tapahtumia: Marraskuussa järjestettävän vaalisaunan ajankohtaa muutettava heviristeilyn vuoksi. Akateemisen heviristeilyn järjestäjät eivät ole päättäneet esiintyjiä, joten ehdotetaan osaltamme Ever Circling Wolvesia. Juho hoitaa tämän ja on myös Mökän puolelta risteilyvastaavana. Päätettiin pitää kertsillä keikkaetkoiluja ja leffailtoja. Tämä saattaisi aktivoida jäseniä ja tuoda myös uusia jäseniä kerholle. 9. Syksyn keikka 14.10. Nothing More to Eat ei pääse. Esiintyjät ovatkin sitten seuraavat: Cast to Wolves, GAF ja Feastem. Pyry laittaa vielä Feastemille mailia siitä, millaiset olisivat heidän matkakulunsa. Kaikki bändit ovat kuitenkin ilmoittaneet pääsevänsä. Keele hankkii keikalle valot ja PA:n. Tehdään bändeille safkat Gorsussa, joka toimii myös jatkosaunana. 10. Muut esilletulevat asiat, kuten lukuiset tästä unohtuneet asiat, esim. kertsin ATK:n mahdollinen päivittäminen Kertsiasiaa: Puhuttiin siitä miten kertsiä häpäistään sotkemalla jatkuvasti. Jääkaapista oli muun muassa otettu virta pois ja se on aivan paskana. Siksi Kristian laittaa viestiä avaimellisille henkilöille. Pidetään kokousta näiden kanssa kertsin käyttöön liittyvistä asioista. Mahdollisesti mietitään kertsimörön virkaa uudelleen tai ainakin sitä olisiko parempi, että möröt olisi vain vanhoja jäseniä. Kertsillä on myös pari asiaa rempallaan. Juhani hoitaa nämä kuntoon ottamalla yhteyttä AYY:n rakennusmestariin ja/tai ISS:ään. Linkki kertsin käyttösääntöihin ei toimi, koska sääntöjä ei ole hyväksytty. Keskustelimme asiasta ja päätimme miettiä sääntöjä vielä uudelleen ennen kuin ne julkaistaan nettisivuilla. Jasu ottaa kertsin löytötavarapyyhkeet kotiin ja pesee ne. Nämä pyyhkeet merkitään ja tuodaan saunalle yleisiksi pyyhkeiksi. Puhuttiin siitä kuinka tänä vuonna saunailloissa on kadonnut viinoja. Erittäin ikävä asia, jolle ei suoranaisesti voi tehdä mitään. Päätettiin kuitenkin, että toisten viinojen varastamista voisi vähentää se, että tiskin takana päivystää koko ajan joku hallituksesta. Kokeillaan ainakin seuraavassa saunaillassa. ATK-puoli: Valitsimme viralliset tietokonenörtit (Keele ja Juhani) hoitamaan kertsille uuden koneen. Päätimme, että kestävin ja turvallisin vaihtoehto on esim. miniPC, mutta ei ainakaan läppäri, koska se hajoaa, jos sen päälle kaataa jotain nestemäistä. Keele ja Juhani hankkivat myös uuden näppäimistön. Hintakatoksi tälle hankinnalle määrittelimme 1000e. Mökän paita-asia on ollut hieman jäissä, joten Jasu ryhdistäytyy ja laittaa mailia paitaideoista jäsenistölistalle. Kokousaikojen lyhentämiseksi hallitus voisi tavata kerran viikossa ja stormata/jutella asioista. Tällöin kokouksista selvittäisiin vähemmällä vaivalla. 11. Seuraavan kokouksen ajankohta Syyskuun alkupuoliskolla seuraava kokous. 12. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 18:42. Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Pyry Peitso Jasmine Holmström Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä __.__.2011 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Kristian Mört Juho Nenonen