Metal Club Mökän hallituksen kokous 6/2011
Aika: Sunnuntai 15.5.2011 klo.17:00
Paikka: Kertsi

Läsnäolijat:

Pyry Peitso, pj
Jasmine Holmström, sihteeri
Juhani Heinonen, vpj
Juho Nenonen, ulkoministeri
Kristian Mört, kertsivastaava
Michele Lindroos 
Panu Rautio, rahastonhoitaja 
Jokke Ryynänen, urheiluvastaava

Läsnäolevat toimarit:
Juhana Hirvilahti

1.      Kokouksen avaaminen

Juhani Heinonen avasi kokouksen kello 17:02

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pyry Peitso ja kokouksen sihteeriksi Jasmine Holmström.

3.      Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, koska yli puolet (8/8) hallituksen jäsenistä oli paikalla ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti.

4.      Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Hallituksen puheenjohtajan esittämä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan.

5.      Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristian Mört ja Juho Nenonen.

6.      Ilmoitusasiat

Keele haluaa maiharit. 

7.      Raha-asiat

Panu maksellut laskuja ahkerasti. Yhdistyksen rahavarat ovat riittävät. Vuokratavaroista tehty vuokrasopimuspohja laitetaan nettisivuille.  

8.      Kertsin meluongelmat

Keskusteltiin meluongelman poistamisesta. Tulimme siihen tulokseen, että:
- kertsin käytävän puoleinen ovi tiivistettävä. Tiivistämisen hoitaa Jasu ja Kristian. Kristian hakee AYY:n palvelupisteeltä tiivistettä. 
- Ovi pidetään kiinni, jos musiikkia soitetaan. Tähän pitää kiinnittää 	erityisen paljon huomiota. 
- Kertsille ihmisiä päästävä henkilö on vastuussa musiikin volumetasosta. 

Epäselvyyksien välttämiseksi kertsillä hengaavat ilmoittavat kertsitunnareilla irkkiin siitä, että ovat kertsillä. Tämä myös siksi, jotta muutkin tietävät, että kertsillä on menoa. 

9.      Toukokuun saunailta 27.5.2011 @Gorsu

Panu tekee saunasta facebook-eventin. 
Pyry hakee avaimen saunalle. 
Saunalla tarjoillaan tortilloja, viiniä ja sipsiä. Panu käy kaupassa ja ostaa tortilla-aineksien, viinin ja sipsin lisäksi myös ulkotulia, kertsejä ja jätesäkkejä. 
Jasu, Kristian ja Pyry saunalla loppuun saakka. 

10.    Mökän kesäreissu Korkeasaareen/Suomenlinnaan

Keskusteltiin kesäreissusta jompaan kumpaan paikkaan. Reissun tulee olla viikonloppuna. Keele kartoittaa festari/keikkavapaat kesän viikonloput. Tämän perusteella valitaan sopiva ajankohta tapahtumalle. Tätä kuitenkin suunnitellaan vielä myöhemmin. 

11.    Mahdolliset muut kesän tapahtumat (baarikierros, tjsp)

Baarikierros
Pyry suunnittelee hieman ajankohtaa, aloituspaikkaa ja aikataulua. Tähänkin palataan vielä myöhemmin. 

Kesämusafestarit
Toteutetaan, jos joku bändi haluaa itse järjestää. 

Bodomexcu
Sovittiin, että tämä reissu järjestetään perjantaipäivänä heti Otasuunnistuksen jälkeisenä viikonloppuna. 

Syksyn Smökkikeikka
Stormattiin bändejä ja genreä. Esille nousivat ainakin Ceaceless Torment ja Medicated. 

Kertsitorstait
Mietittiin kertsitorstain alkamisajan muuttamista aikaan 18:00 ja jopa päivän siirtämistä kesän ajaksi perjantaille. Tästä kuitenkin tehdään vieläkysely. 

12.    Muut esilletulevat asiat

Kähmyt lähestyy. Kristian lupasi lähettää kähmyn 17.5. mennessä. Varataan vapaita saunoja joka kuun viimeiselle perjantaille alkaen elokuun vikasta viikonlopusta. Smökki varataan joku lokakuun pe tai la.  
Itse kähmyihin 23.5. klo: 17:00 taistelemaan menevät Panu, Pyry ja Kristian.

Paita suunnitteilla. Jasu laittaa jas-listalle mailia siitä, olisiko kenelläkään ideoita paidan ulkonäön suhteen. 

AYY-kalenteriin pitäisi lähettää tapahtumistamme tietoa. Tämän deadline kuitenkin kähmyjen jälkeen. 

13.    Seuraavan kokouksen ajankohta

Loppukeväällä/alkusyksyllä

14.    Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Pyry Peitso päätti kokouksen kello 18:19.


Vakuudeksi:


____________________________            _____________________________
Pyry Peitso				Jasmine Holmström
Hallituksen puheenjohtaja               Hallituksen sihteeri
ja kokouksen puheenjohtaja              ja kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan
kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen.
Otaniemessä      _._.2011
Pöytäkirjantarkastajat


____________________________            _____________________________
Kristian Mört				Juho Nenonen