Metal Club Mökän hallituksen kokous 5/2011
Aika: Perjantai 15.4.2011 klo.17:00
Paikka: Kertsi

Läsnäolijat:

Pyry Peitso, pj
Jasmine Holmström, sihteeri
Juhani Heinonen, vpj
Juho Nenonen, ulkoministeri
Kristian Mört, kertsivastaava
Michele Lindroos (Kohdasta 7.)
Panu Rautio, rahastonhoitaja (kohdasta 6.)

Poissa: 
Jokke Ryynänen, urheiluvastaava



1.      Kokouksen avaaminen

Pyry Peitso avasi kokouksen kello 17:00

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pyry Peitso ja kokouksen sihteeriksi Jasmine Holmström.

3.      Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, koska yli puolet (5/8) hallituksen jäsenistä oli paikalla ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti.

4.      Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Hallituksen puheenjohtajan esittämä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan.

5.      Pöytäkirjantarkastajien valinta


Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristian Mört ja Juho Nenonen.

6.      Ilmoitusasiat

Pyry sai duunia. Jasu vetää kännit tänään. 

7.      Raha-asiat

Smökkijutuista on maksettu laskut. Raha-asiat ovat muuten kunnossa.

8.      Tulevat tapahtumat

27.4. TeTyn ja Mökän yhteiset Terassikauden avajaiset. Työnjako seuraava: TeTy tekee salaatit. Mökä tuo grillin ja makkarat. Tiedotus: Pyry laittaa jäsenistölle mailia ja Keele lisää tapahtuman nettisivuille.

Ennen terassikauden avajaisia suoritetaan kertsin siivous alkaen kello 12 reikäleipä. 

29.4. Hullu Jussi. Kertsillä ainakin Juho, Jasu ja Pyry. Ohjelmassa posereiden heittely tyhjillä kaljatölkeillä. Kaupasta pitäisi hakea tyhjiä banaanilaatikoita. Jasu hoitaa askartelun muuten. 

9.      Smökkikeikka

Pakukuskeina toimivat Juho ja Keijo. Juho ajaa perjantain ajot ja Keijo ajaa lauantaina kamoja Keravalle. 

Sapuskatiimi: Panu ja Juhani. Täytyy muistaa katsoa onko kaupat auki pitkänä perjantaina. Laskettiin, että ruokittavia suita olisi noin 20-25 (9 bändeistä, 2 teknikkoa, 8 hallituksesta, apureita 1-6) Jatkoilla tarjoillaan salaattia ja viiniä. 

Ostoslista:
- Tortilla-ainekset bändeille ja työntekijöille
- Ulkotulia
- Jesaria
- Salaattiainekset jatkoille
- Viinit jatkoille
- Kertsejä, ainakin lautasia tosi vähän jäljellä. 

Pyry lähettää muistutusmailia listalle ja Keele rekryää apukäsiä. 

Maskottimme Herukka tullee myyntiständille. 

Saunalla loppuun saakka ovat: Jasu, Juhani ja Pyry. 

10.    Mökän mainosvideo

Sovittiin, että syksyyn mennessä tehdään mainosvideo. Materiaalia kerätään kesän aikana. Videomateriaalia ja valokuvia voidaan hyödyntää. Festareilta, saunailloista ja keikoilta video- ja kuvamateriaalia kaivattaisiin. Otetaan kameroita mukaan tapahtumiin.

11.    Muut esille tulevat asiat

Jasu hoitaa kertsille siivousvälineitä. 

Sikin valtuusto tulee kuuntelemaan kertsille heviä. Sovittiin, että ajankohta olisi jokin lämmin päivä joko kertsitorstaina tai jopa viikonloppuna. 

12.    Seuraavan kokouksen ajankohta

Joskus...sitten, kun on tarpeen pitää kokous.

13.    Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Pyry Peitso päätti kokouksen kello 18:10.


Vakuudeksi:


____________________________            _____________________________
Pyry Peitso				Jasmine Holmström
Hallituksen puheenjohtaja               Hallituksen sihteeri
ja kokouksen puheenjohtaja              ja kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan
kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen.
Otaniemessä      _._.2011
Pöytäkirjantarkastajat


____________________________            _____________________________
Kristian Mört				Juho Nenonen