Metal Club Mökän hallituksen kokous 4/2011
Aika: Keskiviikko 16.3.2011 klo 17:00
Paikka: Kertsi

Läsnäolijat:

Pyry Peitso, pj
Jasmine Holmström, sihteeri
Michele Lindroos
Panu Rautio, rahastonhoitaja
Jokke Ryynänen, urheiluvastaava
Juho Nenonen, ulkoministeri
Kristian Mört, kertsivastaava

Poissa:

Juhani Heinonen, vpj



1.	Kokouksen avaaminen

Pyry Peitso avasi kokouksen kello 17:00

2.	Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pyry Peitso ja kokouksen sihteeriksi Jasmine Holmström.

3.	Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, koska yli puolet (5/8) hallituksen jäsenistä oli paikalla ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti.

4.	Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Hallituksen puheenjohtajan esittämä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan.

5.	Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Michele Lindroos ja Jokke Ryynänen.

6.	Ilmoitusasiat

Jokke is back. Bolivia on hieno paikka. 

7.	Raha-asiat

FME-rahat tulossa (reilu 2000 euroa) ja raha-asiat kunnossa. Yhdistystukea tulee hakea 31.3.2011 mennessä, joten Pyry täyttää hakemuksen siihen mennessä. Web domain maksettu viideksi vuodeksi ja Panu hoitaa web domain -homman loppuun. 

8.	Maaliskuun sauna sekä roudaussauna

Maaliskuun sauna 25.3.2011:
Keele ja Jasu loppusiivouksessa + saunatontut. 
Keele laittaa mailia saunatontuille, jotka voisivat tulla auttamaan siivouksessa ja järjestelyissä. 
Pyry hakee Gorsun avaimen päivällä. 
Jokke käy kaupassa ja ostaa sieltä:
- salaattiaineet 
- ulkotulia riittävästi
- Viiniä pari tonkkaa
- sipsiä pari pussia

Roudaussauna 2.4.2011:
Jasu metsästää roudareiden puuttuvat yhteystiedot.
Ruokaskenaarioita: tortillaa, tilattua pizzaa tai itse tehtyä pizzaa. Ruokatarjoilu lyödään lukkoon myöhemmin. 
Huomio, webilmo tapahtumaan ei ole sitova. 

9.	Smökkikeikka

Esiintyjät:
Cardinals Folly ei ole käytettävissä koko keväänä, joten pyydetään Templesiä kolmanneksi Smökkikeikan bändiksi. Jos Temples pääsee, niin vuokrataan Speksiltä myös valot tapahtumaan.  Jos he eivät pääse, niin esiintyjiä on vain kaksi. 

Muuta:
Juliste hyvällä mallilla, joten pian mainostusta. Mört tarkistaa kuka on varannut Smökin edellisenä iltana ja ilmoittaa heille, ettei pöytiä tarvitse laittaa takaisin paikoilleen tai lavaa kasata pois. Tarkoittaa meille vähemmän hommia. Panu laittaa killoille viestiä Smökkikeikasta, jotta saadaan ilmoitus kiltojen tiedotusmaileihin.

10.	Tiedottaja-asiat

Jaettiin tiedotusnakkeja:
Panu tekee Facebook-eventin maaliskuun saunaillasta. 
Panu on myös Facebook event -vastaava.
Keele vastaa kertsitorstaimaileista.
Tapahtumista jäsenlistalle tiedottaminen tapahtuu vuorotellen, Pyry jakelee nakkeja. 


11.	Muut esilletulevat asiat

Jokke on nyt nettisivuvastaava kunhan Mört saa jaettua oikeuksia tai jotain. 
Panu muistaa sendiä Jasulle talousdokumentteja.

12.	Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous pidetään parin (pari==2-4) viikon sisällä. 

13.	Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Pyry Peitso päätti kokouksen kello 18:10.

Vakuudeksi:


____________________________            _____________________________
Pyry Peitso				Jasmine Holmström
Hallituksen puheenjohtaja               Hallituksen sihteeri
ja kokouksen puheenjohtaja              ja kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan
kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen.
Otaniemessä      _._.2011
Pöytäkirjantarkastajat


____________________________            _____________________________
Michele Lindroos			Jokke Ryynänen