Metal Club Mökän hallituksen kokous 1/2011
Aika: Keskiviikko 5.1.2011 klo 17
Paikka: JMT 3 Pelitila

Läsnäolijat:

Pyry Peitso, puheenjohtaja	
Jasmine Holmström, sihteeri
Panu Rautio, rahastonhoitaja
Juhani Heinonen
Kristian Mört
Jokke Ryynänen
Markus Karppinen (Kohtaan 13.3 saakka)

Poissa:

Michele Lindroos
Juho Nenonen


1. Kokouksen avaus 

Hallituksen puheenjohtaja Pyry Peitso avasi kokouksen klo 17:00


2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtaksi valittiin Pyry Peitso.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Jasmine Holmström.


3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi, koska yli puolet (6/8) hallituksen jäsenista oli paikalla ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 

	
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Hallituksen puheenjohtajan esittämä asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.


5. Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Panu Rautio ja Jokke Ryynänen.


6. Ilmoitusasiat

Juho Nenonen on paras, koska teki hienon sihteerin testamentin.

	
7. Toimintatavat kuluvalle vuodelle (koollekutsumistapa)

Koollekutsumistavaksi päätettiin: kutsu sähköpostilistalle vähintään yhtä (1) päivää ennen kokousta.
Kerhon viralliseksi tiedotuskanavaksi päätettiin sähköpostilista.		


8. Hallituslista

Hallituksen sähköpostilistalta ei poisteta vanhoja hallituslaisia.
	

9. Hallituksen järjestäytyminen (VPJ + Tiedottaja + Urheiluvastaava)

Hallitus järjestäytyi seuraavasti:
Urheiluvastaava: Jokke Ryynänen
Varapuheenjohtaja: Juhani Heinonen
Ulkoministeri: Juho Nenonen 
Tiedottaja: Pyry Peitso

Saunatontuiksi valittiin: Mikko Parviainen ja Olli Rinnevalli.


10. Talous

Kerhon tilillä on 2000 euroa ja käteiskassassa 500 euroa. Ensimmäiset roudausrahat tulee FME:n jälkeen maaliskuussa. Tuskasta, Devin Townsendin ja Children of Bodomin keikoista tullee vielä massia. 

 
11. Tilinkäyttöoikeuksien siirto

Tilinkäyttöoikeudet siirretään Jokke Ryynäseltä Panu Rautiolle sekä Markus Karppiselta Pyry Peitsolle.


12. Tuleva vuosikokous & toimintasuunnitelma + talousarvio

Pyry Peitso tekee toimintasuunnitelman ja Jokke Ryynäsellä on talousarvio. Helmikuun saunan (25.2.) yhteydessä pidetään vuosikokous. 


13. Ensi vuoden tapahtumat

13.1 Saunaillat

Hallituksen vaihtosaunaan 7.1. keskusteltiin booliaineksista; noin 6 litraa boolia ja vapaa jallupullo. Vaihtosaunaan syötäväksi sipsiä. Pyry Peitsolla on avaimet kattosaunalle. Pyry lupasi olla saunalla tappiin saakka.
	
Saunaillassa 28.1. tarjoillaan tortilloja soijalla ja jauhelihalla. Ruoat ja juomat hakee: Juhani Heinonen Avaimet hakee: Juhani Heinonen. Loppuun saakka saunalla ovat ainakin: Jasmine Holmström ja Pyry Peitso. 

Loput saunaillat sumplitaan kokouksissa aina kuun alussa.

Hyväksikäytetään saunatonttuja saunailloissa.
 	

13.2 Leffasauna(t)

Markus ehdotti sitä, että ennen saunailtaa olisi leffan katselua, jolloin porukka olisi jo valmiiksi paikalla saunalla leffan jälkeen. Näin päätettin tehdä joinain saunailtoina. Ensimmäinen leffan katselu päätettiin ja se on rantasaunalla 28.1. ennen varsinaista saunaa. Kattilapopcornia tarjolla.  
	

13.3 Smökkikeikat

Markus ehdotti (oikeasti Juho Nenosen idea) Sentenced-teemailtaa, jossa katsottaisiin Buried Alive DVD-julkaisu ja sen jälkeen live Sentenced coverbändi. Tästä päätös noin kuun loppuun mennessä. 

VIELÄ EI OLE PAKUA SMÖKKIKEIKALLE.

Joka tapauksessa smökkikeikka tulee 22.4., jatkot @ok20. Google docsiin tulee lista jotka pitää hoitaa smökkikeikkaa varten. Ihmiset nakittautuu itsekseen, jos nakit eivät mene kaupaksi, jäljelle jäävät nakit jaetaan. Pyry varaa PA:n, valot ja teknikon. Panu hoitaa pakun varaamisen.     

Pyry ehdotti demobändien kuunteluiltaa kertsillä ennen smökkikeikkaa.

Harkitaan toista smökkikeikkaa toukokuun lopulle. 


13.4 Baarikierros

Ehdotettu, että kierretään kaupungin hevi-/rokkibaarit (rajatulla alueella kuitenkin). Päätettiin järjestää hevi-/rokkibaarikierros kesäkuussa. 

13.5 Pelmuyhteistyö, smökkifestarit tai mitä Keele ehdoittaakaan

Ei käsitellä tässä kokouksessa, koska Michele Lindroos ei ole paikalla.


13.6 Kertsi-illat

Ehdotettiin "masentava maanantai" -kertsi-iltoja, joissa kuunnellaan musaa ja ryypätään. Jas-listalle ilmoitus kertsi-illoista, jotka järjestettäisiin melkein joka maanantai. Tämä lyädään lukkoon, kun järjestäjät (Juhani Heinonen ja Michele Lindroos) saavat lukujärjestykset tietoonsa. Ensimmäinen pilottitapahtuma kertsi-illasta päätettiin pitää maanantaina 24.1. Jatkosta päätetään, jos kertsi-illoille on kysyntää. 


13.7 Mahdolliset muut tapahtumat

Kertsin siivous maanantaina 17.1. josta tulee vielä mailia ennen itse tapahtumaa. Tänäkin vuonna ollaan järjestämässä heviristeily. 

Aallon muiden kampusten ihmisten tuominen Mökään. Kutsutaan esim. saunailtaan joku jengi. Juho Nenonen ulkoministerinä voisi olla yhteydessä jonnekin. 


14. Ensi vuoden roudausasiat

Ks. kohta 10.


15. Muut esille tulevat asiat

Kaiutintelineet (55 euroa pari). Rakennusmestarilta lupa seinään ruuvaamiseen --> Juhani Heinonen kysyy luvan. Jos saadaan suoraan lupa ilman erityisehtoja, niin hankitaan telineet. Muutoin asiasta päätetään seuraavassa kokouksessa.  


16. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi helmikuun alku, joka tarkennetaan Doodlekyselyllä piakkoin. 


17. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:25


Vakuudeksi:

____________________________            _____________________________
Pyry Peitso				Jasmine Holmström
Hallituksen puheenjohtaja               Hallituksen sihteeri
ja kokouksen puheenjohtaja              ja kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan
kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen.

Otaniemessä      _._.2011

Pöytäkirjantarkastajat

____________________________            _____________________________
Panu Rautio				Jokke Ryynänen