METAL CLUB MÖKÄ                       PÖYTÄKIRJA
08.01.2010

Hallituksen kokous 1/2010

Aika:           08.01.2010 klo 18:00-19:24

Paikka:         AYY:n saunatila, JMT 5A (Gorsu)

Läsnäolijat:    Markus Karppinen, puheenjohtaja
                Jokke Ryynänen, rahastonhoitaja
                Samuli Hynönen, hallituksen jäsen
                Jonna Eskelin, hallituksen jäsen
                Michele Lindroos, hallituksen jäsen
                Pyry Peitso, rivijäsen
                Juhana Hirvilahti, kertsimörkö
                Juhani Heinonen, saunatonttu

Poissa:         Juho Nenonen, sihteeri
                Juho Lappalainen, hallituksen jäsen
                Panu Raunio, hallituksen jäsen

1.  Kokouksen avaus
    Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00

2.  Kokouksen järjestäytyminen
    Markus Karppinen esitti että hän toimii kokouksen puheenjohtajana ja 
    Michele Lindroos kokouksen sihteerinä. Näin päätettiin.

3.  Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan päätösvaltainen ja 
    laillisesti koollekutsuttu, vaikka hallitus ei vielä ollutkaan 
    sopinut koollekutsumistavasta.

4.  Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
    Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sellaisenaan.

5.  Pöytäkirjantarkastajien valinta
    Samuli Hynönen ja Pyry Peitso valittiin pöytäkirjantarkistajiksi.

6.  Ilmoitusasiat
    Ei ilmoituksia.

7.  Toimintatavat tulevalle vuodelle (koollekutsumistapa, viestintä, jne)
    Puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle vähintään 24h ennen kokousta. 
    Käytännössä puheenjohtajan olisi asiallista vihjaista teemoista etukäteen,
    jotta hallituslaiset voivat valmistautua kokoukseen asiallisesti.

    Viestinnän ainoa virallinen kanava on mökän sähköpostihallituslista.

8.  Hallituslista
    Hallituslistalle voivat jäädä kaikki siellä tällä hetkellä olevat.

9.  Hallituksen järjestäytyminen (vpj & tiedottaja)
    Valittiin Samuli Hynönen varapuheenjohtajaksi.

    Valittiin Pyry Peitso mökän tiedottajaksi.

    Valittiin Michele Lindroos websisältövastaavaksi.

10. Talous
    Nykyinen taloudenhoidaja keskustelee edeltäjänsä kanssa tulevana 
    maanantaina taloudenhoitoon liittyvistä asioista.

11. Tilinkäyttöoikeuksien siirto
    Jokke Ryynäselle siirretään tilinkäyttöoikeudet Matti Kotiniemeltä 
    maanantaina, samalla annetaan puheenjohtajalle verkkopankkitunnukset.

12. Kulttuuritoimikunta ja muut turhat edustukset
    Salum Abdul-Rahman on ulkoministeri.

13. Tuleva vuosikokous & Toimintasuunnnitelma & talousarvio
    Helmikuun vuosikokous pidetään helmikuun saunan yhteydessä.

    Puheenjohtaja Markus Karppinen tekee toimintasuunnitelman vuodelle 2010.

    Rahastonhoitaja Jokke Ryynänen tekee talousarvion vuodelle 2010.

14. Tänä vuonna tapahtuu-mikä ihmisiä kiinnostaa?

14.1. Yleiset hommat (saunat, smökkikeikat, kertsille toimintaa jne)
    Ruoka saunailloissa jatkuu, jos rahaa riittää. Tarkoitus on panostaa 
    saunoihin jatkossakin. Viiniä on tarjossa jatkossakin, mahd. myös boolia.
    Ruoka voisi puheenjohtajan mukaan innovoida enempi. Tortillat on halpoja.

    Elokuvailta tulisi järjestää.

    Grillausta järjestetään heti, kun on lämmintä. Mahdollisesti saunan 
    yhteydessä.

14.2. Kevään iso keikka?
    Puheenjohtaja on keskustellut mahdollisuudesta saada Holy Moses keikalle.
    Jos tämä ei onnistu, niin sitten perutaan jo olemassa oleva varaus Dante's
    Highlightista ja bändi- ja videoiltaan kehitetään sitten tasokkaampi 
    ohjelma.

14.3. Wacken
    Jussi Junikkaan tulisi ottaa yhteyttä asap. Wacken-bussi järjestetään, jos
    Jussi Junikalla on intoa ja jäsenistöä kiinnostaa. On myös mahdollista
    järjestää bussimatka muualle, jos Jussi Junikka suostuu tähän. Jussi
    Junikan sähköpostiosoitteen löytää kerhon kotisivuilta.

14.4. Syksyn iso keikka
    Pyry Peitso ehdotti Bolt Throweria, mutta näiden kyselystä päätetään 
    myöhemmin. Pyry korosti, että päätös pitää kuitenkin tehdä aikaisemmin kuin
    viime vuonna ja muu kokousväki oli samaa mieltä.

14.5. Jotain isompaa kuin normitapahtumat (Risteily, muuta?)
    Kaikki risteilyllä olleet hallituslaiset tykkäsivät risteilystä niin 
    paljon, että se yritetään järjestää tänäkin vuonna.

14.6. FME, Tuska
    Finnish Metal Expoon mennään roudaamaan samaan tapaan kuin viime vuonna.

    Tuskasta ei ole vielä varmaa tietoa, mutta mikään ei puhu sen puolesta
    etteikö siellä taas oltaisi mukana.

15. Elokuvailta/illat
    Elokuvaillan päivämäärä on vielä päättämättä, samoin teema.

16. Kylpytakit, paidat?
    Mökän logolla tai muulla vastaavalla varustettuja kylpytakkeja on 
    tarkoitus hankkia. Jonna Eskelisen mielestä pyyhkeet olisivat myös 
    hieno juttu. Selvitettävä paljonko nämä maksavat.

    Lisää huppareita voisi hankkia, mutta ei ole visiota valmiina.

17. Muut esille tulevat asiat
    Ei tullut mitään mieleen.

18. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja Markus Karppinen päätti kokouksen klo 19:24

Muuta:

MC Mökä has necro meetings exclusively.


Vakuudeksi:

___________________________         _______________________
Markus Karppinen                    Michele Lindroos
hallituksen puheenjohtaja           kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen 
kulun ja tapahtumien mukainen.

__.__.2010

Pöytäkirjantarkastajat

__________________________          ________________________
Samuli Hynönen                      Pyry Peitso