Metal Club Mökän hallituksen kokous Aika: Lauantai 3.1.2008 klo 17:22-19:51 Paikka: Kattosauna, Jämeräntaival 3 A, Espoo 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Markus Karppinen avasi kokouksen klo 17:22 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Karppinen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Juhani Heinonen. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous oli ajallaan kutsuttu koolle ja se todettiin päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Samuli Hynönen ja Matti Kotiniemi. 6. Ilmoitusasiat Pyry Peitso totesi ulkona olevan kylmä, sekä ajoissa paikalla olleet olivat vaihtaneet keskenään puhelinnumeroita 7. Toimintatavat kuluvalle vuodelle (koollekutsumistapa) Sovittiin, että koolle kutsuminen tapahtuu sähköpostitse, viimeistää vuorokautta aikaisemmin. 8. Hallituslista Listalta poistetaan, jos joku siellä oleva haluaa itsensä poistetuksi. 9. Hallituksen järjestäytyminen (VPJ + Tiedottaja) Pyry Peitso valittiin varapuheenjohtajaksi ja Juhani Heinonen valittiin tiedottajaksi. 10. Talous Pyritään pitämään tilinpäätös plusmiinus nollassa, varaudutaan toteuttamaan grillihanke. 11. Tilinkäyttöoikeuksien siirto Hallitus päätti siirtää kerhon tilin käyttöoikeudet Vesa Isokauppilalta ja Minttu Hietamäeltä Markus Karppiselle ja Matti Kotiniemelle. 12. Kulttuuritoimikunta ja muut turhat edustukset Salum Abdul-Rahman pitää yhteyttä muihin kerhoihin. 13. Tuleva vuosikokous & toimintasuunnitelma + talousarvio Matti Kotiniemi valmistelee talousarvion vuodelle 2009 14. Ensi vuonna tapahtuu - mikä ihmisiä kiinnostaa 14.1. Yleiset hommat (saunat, smökkikeikat, kertsitoimintaa) Kesällä järjestetään yksi saunailta, kevään smökkikeikalle 10.4. on varattu myös Rantasauna ja bändiehdokkaiksi mietittiin The Wake, Lithuria sekä Hate Trend 14.2. Kevään iso keikka? Ei toteuteta 14.3. Wacken Jussi Junikka pitää Wackenhommat hyvin näpeissään. 14.4. Syksyn iso keikka Keikalle mietitään sopiva areena, kuten Dante's Highlight, Vanha Ylioppilastalo tai Gloria. 14.5. Jotain isompaa kuin normitapahtumat (risteily, kiertue) Todennäköisesti lähdetään risteilemään ilman sen kummempia varauksia, ilmoitellaan muille kerhoille, että risteillään päivänä X, tulkaa mukaan jos tulette. 15. Elokuvailta/illat Järjestetään 7.2. 16. Muut esille tulevat asiat Markus ei ole oikeissa yhteisöissä @ Facebook 17. Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Markus Karppinen päätti kokouksen klo 19:51. Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Markus Karppinen Juhani Heinonen Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2008 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Samuli Hynönen Matti Kotiniemi