Metal Club Mökän hallituksen kokous Aika: Torstaina 11.11.2008 klo 18:04-19:17 Paikka: Metal Club Mökän kerhohuone, Jämeräntaival 7 A, Espoo 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Vesa Isokauppila avasi kokouksen klo 18:04 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Isokauppila. Kokouksen sihteeriksi valittiin Juhani Heinonen. Juha Holm vastusti. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous oli ajallaan kutsuttu koolle ja se todettiin päätösvaltaiseksi. Pyry Peitso vastusti. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. Otto Trygg vastusti. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Holm ja Pyry Peitso. Minttu Hietamäki vastusti. 6. Ison keikan läpikäynti Evincen homma hoitui lopulta hyvin, mutta yhtye hajosi Violencerin tavoin keikan jälkeen. Portraitin merchandise postitettiin Ruotsiin, ja kyseinen bändi osoittautui vetonaulaksi. Keikasta kerho jäi miinukselle noin 600 euroa, mutta Vesa kiitti kaikkia työläisiä ja sovittiin 15.11. saunailta ja kertsin siivoilua keikalla työskennelleille. 7. Talous Minttu vei rahat pankkiin, TTER:lta saadaan 500 euroa, Gloriaan maksetaan tuhat euroa, Historiikista tulee kuluja, ja paidat laitetaan tilaukseen mahdollisimman pian. Tarvittaessa TTER antaa lainaa panttia vastaan. 8. Hallituskähmyt Järjestetään 19.11. Ravintola Cantinassa ja Vesa Isokauppila lupautui tulevansa paikalle. 9. Loppujen CD:eiden kohtalo Levyjä päätettiin jakaa 10-vuotisjuhliin saapuville, sekä siellä järjestettävässä arvonnassa. Loppuja säästellään. 10. 10v bileet Ruoat hankitaan joko TF:ltä, citymarketista tai tehdään itse. Taxi-vodkasta tehdään boolia kokkareille sekä bileisiin. Juomiin budjetoidaan 7 euroa per henkilö, vodka- ja jaloviinasnapsit, 40 tölkkiä Kukkoa, 5 litraa viiniä, sekä 4 lavaa olutta. Arvonta suoritetaan sopivassa välissä. 11. Paidat T-paitoja tilataan 15*S, 15*M, 35*L, 20*XL ja 5*XXL Long sleeve-paitoja 5*S ja 5*L Girlie-paitoja 5*S, 10*M ja 5*L Huppareita tilataan, jos on rahaa. Paitojen selkään vaihdetaan tekstiksi "10v raskaana" 12. Historiikin tilanne Formaatiksi tulee a4, siitä tulee kovakantinen ja 100kpl maksaa meille 1500 euroa. 13. Muita tulevia tapahtumia Pikkujoulusauna 12.12. sekä Vaalikokoussauna 28.11. 14. Muute esille tulevat asiat Puhis saataneen ensi vuodeksi. Ihmeteltiin, miten Portrait selvisi majapaikkaansa. 15. Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Vesa Isokauppila päätti kokouksen klo 19:17. Jori Rintahaka vastusti. Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Vesa Isokauppila Juhani Heinonen Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2008 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Pyry Peitso Juha Holm