Metal Club Mökän hallituksen kokous Aika: Torstaina 11.9.2008 klo 17:03-18:23 Paikka: Metal Club Mökän kerhohuone, Jämeräntaival 7 A, Espoo 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Vesa Isokauppila avasi kokouksen klo 17:03 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Isokauppila Kokouksen sihteeriksi valittiin Juhani Heinonen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous oli ajallaan kutsuttu koolle ja se todettiin päätösvaltaiseksi 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Otto Tryggin ehdotuksesta työjärjestystystä muutettiin. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Holm ja Otto Trygg 6. Ilmoitusasiat Genelec on luvannut sponsoroida kerholle kaiuttimet, joiden toimitus tapahtuu jossain vaiheessa. Kerhohuoneen äänentoisto on tällä hetkellä epäkunnossa ja ulko-ovi vaatii huoltoa. 7. Menneet tapahtumat Tuskaroudaus hoidettiin pääosin hyvin, muutamia myöhästymisiä lukuunottamatta. Kesän hevifestareilla oli hyvin mökäedustusta. Juha Holm esitteli Wackenmatkan lopullisen budjetin (n.170e, 1,1% liikevoitto). Summer Breezestä selvittiin ilman poliisien paikalletuloa. Otasuun- nistuksessa mökän rastilla kävi turhan vähän fukseja, ensi vuodeksi tehdään jotain asian parantamiseksi. 8. Talous Jos TBA pääsee syksyn keikalle, niin kerho ei jää tappiolle. Rahaa on saatu avustuksista hyvin, mutta menoja on tulossa, mm. syksyn iso keikka, mökä-CD:t, 10-vuotisjuhlat, jne. 9. Syksyn ohjelmaa sekä nakkien jakoa Jännitystä on ilmassa, tuleeko TBA vai ei. Portraitin alkupe- räinen laulaja on palannut yhtyeeseen. Kampusrieha tulossa, nakkiaika- taulut tulossa. Fuksisaunailtaan panostetaan boolilla, kolmella kalja- korilla, viinillä sekä sipseillä. Smökkikeikalta puuttuu PA. Jos Saha ei tule keikalle, niin Frozen Semen ja Cause of Death soittavat lava- soundeilla ja Pelmun PA-kaapeilla. Pakettiauto on varattu, ja Juhani on lupautunut kuljettajaksi. Juliste on myös tehtävä, tekijäksi voidaan kysyä Noora Korppi-Tommolaa. Mökä-Hyrmy-saunailtaa varten Jori hakee Virosta virvokkeita. 10v-saunan päivämääräksi vahvistui perjantai 21.11. 10. Iso keikka ja siihen liittyvät jutut Näillä näkymin Cause For Effect ja Portrait ovat tulossa, mutta Elnordia ei. Pakettiauto on varattu, ja CD:t ovat painoa vaille valmiita, paitsi kansi vaatii muutosta. Historiikista tulee kallis, ja sen formaatti voi vaihtua. Jos TBA ei tule, lippujen hinnaksi tulee 8e ennakkoon ja 10e ovelta. Vastaavasti yhtyeen tullessa hinnat ovat 15/18 euroa. Paikalle tarvitaan paljon pöytiä, koska tulee paljon tavaraa myyntiin. Bändien ruokailu varataan samantien. Miasmalle ja Infernolle annetaan pullot Jaloviinaa. TBA:ta ei saa julkistaa ennen kuin antavat itse luvan siihen. Toistaiseksi lupaa ei ole. 11. Paidat Paidat laitetaan painoon mahdollisimman pian aikaisemmin hyväksi todettuun IF-painoon, ja yritetään saada myyntiin isolle keikalle. 12. Akateeminen heviristeily Asiasta ei ole kuulunut mitään pitkään aikaan ja kohta ohitettiin. 13. Elokuvailta Syksyksi on niin paljon ohjelmaa, että elokuvailta siirretään keväälle. 14. Muute esille tulevat asiat Seuraava kokous pidetään lokakuun 22. tai 23. päivä. 19. Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Vesa Isokauppila päätti kokouksen klo 18:23. Vakuudeksi: ____________________________ _____________________________ Vesa Isokauppila Juhani Heinonen Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2008 Pöytäkirjantarkastajat ____________________________ _____________________________ Otto Trygg Juha Holm