Metal Club Mökän hallituksen kokous
Aika: Perjantaina 18.1.2008 klo 18:28-20:10
Paikka: Metal Club Mökän kerhohuone, Jämeräntaival 7 A, Espoo

1.	Kokouksen avaus
	
	Hallituksen puheenjohtaja Vesa Isokauppila avasi kokouksen klo 18:28

2.	Kokouksen järjestäytyminen

	Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Isokauppila
	Kokouksen sihteeriksi valittiin Juhani Heinonen
	
3.	Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

	Puheenjohtaja totesi että kokous oli kutsuttu koolle hyvissä ajoin ja että se on päätösvaltainen

4.	Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
	
	Yksimielisellä päätöksellä kokouksen työjärjestys oli ihan jees

5.	Pöytäkirjantarkastajien valinta

	Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Otto Trygg ja Pyry Peitso

6.	Ilmoitusasiat

	Kenelläkään ei ollut ilmoitettavaa tässä vaiheessa

7.	Toimintatavat tulevalle vuodelle (koollekutsumistapa)

	Kokoukset tullaan kutsumaan koolle hallituksen käskemällä tavalla, ja niistä pyritään tiedottamaan vähintään viikkoa 
aikaisemmin. Myös ennen saunailtoja järjestetään tarvittaessa kokouksia

8.	Hallituslista (sähköposti)

	Vanhat hallituksen jäsenet poistetaan kyseiseltä listalta, elleivät he itse erikseen pyydä sille jäämistä

9.	Hallituksen järjestäytyminen (VPJ)

	Juha Holm asetettiin ehdolle ja valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi

10.	Talous

	Joitakin poistoja on vielä tekemättä, Sonata Arctican keikan roudauksesta joulukuun lopusta 2007 ei ole varmuutta, meneekö se 
vuoden 2007 vai 2008 piikkiin. Lisäksi todettiin että vuosi 2007 jäi 		pari sataa euroa miinukselle ja Yhdistyksellä menee 
hyvin tällä hetkellä.

11.	Tilinkäyttöoikeuksien siirto

	Hallitus päätti yksimielisesti siirtää tilinkäyttöoikeus ex-puheenjohtaja Juha Karjalaiselta nykyiselle puheenjohtajalle, Vesa 
Isokauppilalle

12.	Kulttuuritoimikunta & muut edustukset

	Hallitus katsoi että asia ei ole ajankohtainen ja siihen palataan tarvittaessa myöhemmin

13.	Tuleva vuosikokous, toimintasuunnitelma ja talousarvio

	Toimintasuunnitelmasta todettiin, että sen hoitaa Salum Abdul-Rahman

14.	Vuonna 2008 tapahtuu - mikä ihmisiä kiinnostaa

14.1	Yleiset hommat (saunaillat, smökkikeikat, kerhohuoneelle toimintaa jne)

	Todettiin että pikkutapahtumat hoituvat yhteisesti, kuvia aikaisemmista tapahtumista kaivataan, kerhohuoneen pakastimeen 
hankitaan kuuden jaloviinapullon suuruinen hätävara ja sen oveen lappu 	säännöt pullojen sisällön käytöstä. Seuraava smökkikeikka 
järjestetään 4.4

14.2	Kevään iso keikka

	Pääesiintyjäksi Blaze, lämppäreiksi Heavy Metal Perse sekä todennäköisesti Armour. Järjestetään Vanhalla ylioppilastalolla 
yhdessä HYRMY:n kanssa. Talousarvio on että noin kolmellasadalla 		kävijällä saataisiin kulut katettua

14.3	Wacken

	Tähän päivämäärään mennessä jo 20 ilmoittautunutta, viime vuoden bussissa oli ongelmia ilmastoinnin kanssa ja se kismitti 
paluumatkalla. Reissu pyritään järjestämään samoilla kuvioilla kuin 		aikaisemminkin, kuitenkin pyritään käyttämään 
tilisiirtoja maksuliikenteessä. Wacken-reissuun ilmoittautuneille perustettiin oma sähköpostilista

14.4	Syksyn iso keikka

	Järjestetään todennäkoisesti Gloriassa, järjestelemään Juha Holm, Otto Trygg, Vesa Isokauppila ja Pyry Peitso (Juhani Heinonen 
ilmoittautui kuskiksi). Lämppäriksi toivottiin Cause for Effect

14.5	10v pippalot syksyllä

	Etukäteen sitova lista ruokailusta ja jatkot saunassa (pyritään pääsemään jonnekin päin Helsinkiä ja kysyä HYRMY:ltä apua)

14.6	Historiikki

	Vesa Isokauppila ja Juha Karjalainen hoitavat historiikin ja se tulee kustantamaan max. 5 euroa

14.7	CD

	Valmiina viimeistään syksyn keikkaan mennessä. Jokaiselle lipun ostajalle tulisi CD (tuplaCD?) kaupan päälle. Levyllä soittaa MC 
Mökän jäsenien yhtyeitä ja deadline biiseille on maaliskuun 		loppu, ellei juuri niihin aikoihin joku ole menossa studioon ja 
pyytää lisäaikaa

14.8	Paidat

	Uudet mökäpaidat tulevat, painatus kilpailutetaan ja Minttu Hietamäki järjestää hihamerkkejä

14.9	Akateeminen heviristeily

	Salum Abdul-Rahman järjestää, mutta niin ettei MC Mökälle tule taloudellista riskiä

15.	Elokuvailta/illat

	Järjestetään 2.2 tod. näk. klo 17-23

16.	Y-tunnus ja uuden hallituksen tietojen lähetys Patentti- ja rekisterihallitukselle

	Tapahtuu kun tapahtuu

17.	Muut esille tulevat asiat

	Metrokierros 17.5 ja kerhohuoneen avaimet Erkki-Juhani Lämsältä, Markus Ervastolta ja Salum Abdul-Rahmanilta Jori 
Rintahaalle, Pyry Peitsolle ja Juhani Heinoselle

18.	Kokouksen päättäminen

	Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen 20:10

Vakuudeksi:

____________________________		_____________________________
Vesa Isokauppila			Juhani Heinonen
Hallituksen puheenjohtaja		Hallituksen sihteeri		
ja kokouksen puheenjohtaja		ja Kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan
kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen.

Otaniemessä       .  .2008

Pöytäkirjantarkastajat

____________________________		_____________________________
Otto Trygg				Pyry Peitso