METAL CLUB MÖKÄ PÖYTÄKIRJA 12.12.2007 Hallituksen kokous 8/2007 Aika: 12.12.2007 klo 18:26-18:54 Paikka: Gorsu, Jämeräntaival 7, Espoo Paikalla: Salum Abdul-Rahman, hallituksen puheenjohtaja Erkki-Juhani Lämsä, hallituksen sihteeri Vesa Isokauppila, hallituksen varapuheenjohtaja Kari Runonen, hallituksen jäsen Juha Holm, hallituksen jäsen Kimmo Sääskilahti, hallituksen jäsen Markus Ervasto, hallituksen jäsen Otto Trygg, tiedottaja Minttu Hietamäki, hallituksen rahastonhoitaja Michele Lindroos 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Salum Abdul-Rahman avasi kokouksen 18:26. 2. Kokouksen järjestäytyminen Salum toimii kokouksen puheenjohtajana. Hallituksen sihteeri Erkki-Juhani Lämsä toimii kokouksen sihteerinä. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Salum totesi että kokouskutsu oli lähetetty edellisessä kokouksessa sovittujen toimintatapojen mukaan, joten kokous on laillinen. Kokous on myös päätösvaltainen, koska yhdistyksen sääntöpykälät täyttyvät. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Vesa Isokauppila ja Kari Runonen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 6. Ilmoitusasiat Minttu Hietamäki ilmoitti tonttulakkien olevan kohta valmiita. Salum ilmoitti tämän olevan tämän hallituksen viimeinen kokous. 7. Menneet tapahtumat 7.1. Videoilta Videoilta meni loistavasti ja molemmat bändit ylittivät odotukset. Väkeä oli vähänlaisesti, mutta silti meno oli välillä riehakasta circle-pitteineen. Ilta oli poikkeuksellinen siinä mielessä että kerrankin Soundcheck loppui ajoissa ennen kuin yleisöä saapui paikalle. 7.2. Vaalikokous Kokouksessa oli paljon porukkaa ja kokous sujui kiitettävän ripeästi. Mintulla meni vähän yli. 8. Vuosikokous Vuosikokous on 29.2. Gorsussa klo 19 alkaen. Salum tekee toimintakertomuksen siihen mennessä ja Minttu tilinpäätöksen sekä talousarvion. Vesa tekee toimintasuunnitelman. Vesa lupasi hankkia kokoukselle puheenjohtajan, koska kukaan nykyisestä hallituksesta ei voisi toimia puheenjohtajana koko kokousta. 9. Talous Minttu ilmoitti että tappiota tullaan tänäkin vuonna tekemään. --- Kimmo Sääskilahti poistui 18:43 --- Hallitus päätti mitätöidä Henrik Kahanpään siirtovelan 35,84 euroa. Kyseessä oli kirjanpitovirhe vuodelta 2004. 10. META Salum kiitti ja pyysi anteeksi. --- Kimmo Sääskilahti palasi 18:54 --- Vanhan päivä on selvillä. Todettiin että tällä kokoonpanolla kokoonnutaan seuraavan kerran hallituksenvaihtosaunassa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18:54. Liitteet: [1] Kokouksen esityslista Vakuudeksi: ___________________________ _______________________ Salum Abdul-Rahman Erkki-Juhani Lämsä hallituksen puheenjohtaja hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. __.__.200_ Pöytäkirjantarkastajat __________________________ ________________________ Vesa Isokauppila Kari Runonen