METAL CLUB MÖKÄ PÖYTÄKIRJA 20.9.2007 Hallituksen kokous 6/2007 Aika: 20.9.2007 klo 17:13-19:25 Paikka: MC Mökän kerhotila Paikalla: Salum Abdul-Rahman, hallituksen puheenjohtaja Erkki-Juhani Lämsä, hallituksen sihteeri Vesa Isokauppila, hallituksen varapuheenjohtaja Kari Runonen, hallituksen jäsen Juha Holm, hallituksen jäsen Kimmo Sääskilahti, hallituksen jäsen (poistui kesken) Markus Ervasto, hallituksen jäsen Otto Trygg, tiedottaja (poistui kesken) Poissa: Minttu Hietamäki, hallituksen rahastonhoitaja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Salum Abdul-Rahman avasi kokouksen 17:13. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Salum totesi että kokouskutsu oli lähetetty edellisessä kokouksessa sovittujen toimintatapojen mukaan, joten kokous on laillinen. Kokous on myös päätösvaltainen, koska yhdistyksen sääntöpykälät täyttyvät. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Juha Holm ja Kimmo Sääskilahti valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 6. Ilmoitusasiat Salum ilmoitti saaneensa töitä. 7. Wacken 2007 Salum ilmoitti että reissu on "dokattu" ja piti reissua onnistuneena vaikka Wackenin päässä festivaalin omat järjestelyt eivät toimineetkaan. Taloudellisesti päästiin noin 3 euroa voitolle ja Mökän maine on kiirinyt yhä kauemmaksi. Tosin kokous ei päässyt yksimielisyyteen, onko tämä hyvä vai huono juttu. 8. Muut menneet Mökän tapahtumat Kallion kierroksella oli yli 30 henkilöä, onnistui siis yli odotusten. Edellisessä saunaillassa ruhtinaallisesti väkeä, sekin meni hyvin. Bodomilla oli väkeä kuten ennenkin, ei tosin fukseja, mutta mm. väkeä Jyväskylästä ja Vaasasta asti. Vesa ilmoitti elokuvaillan menneen hyvin ja että väkeä oli juuri sopivasti. Otasuunnistus meni myös hyvin, erityisesti toisena päivänä oli paljon väkeä. Myös saatiin monta uutta jäsentä kerhoon. 9. Muita kesän tapahtumia Erinäisiä festivaaleja tuli kierrettyä taas tänäkin kesänä. Erityisesti paikallaolijoille jäi mieleen Jalometallin ja Nummen runsas Mökä-edustus ja Tuskassa oli toki paljon edustusta molemmin puolin lavaa. Salum ihmetteli Mökän lipun tangon kohtaloa, mutta löysimme kerhotilasta ehjähkön tangon. 10. Kertsin avaimen mysteerit jatkuvat Esitettiin vahva epäilys että avain olisi Helmisellä, mutta todettiin että vessan avainta ei välttämättä tarvita. Kuitenkin päädyttiin lähettämään sähköpostia aktiivilistalle jotta tämä kadonneen avaimen metsästys saataisiin loppumaan. 11. Kertsin nykykunto ja kehittäminen Todettiin kerhohuoneen olevan melko siisti. Päätettiin siirtää kerhohuoneen sääntöjen hyväksyttäminen seuraavaan hallituksen kokoukseen. Juha ilmoitti että yrityksestä huolimatta, emme saaneet halpaa konetta TKY:ltä, joten päätettiin valtuuttaa E-J ostamaan kone kerholle. Mietittiin kerhohuoneen talvikäyttöä, grillaaminen kun ei ole niin kivaa kun on lunta maassa. Hyviä ehdotuksia olivat mm. Frets on Fire -kisa ja demoraati. Päätettiin myös jatkaa inhimillisen hintaisen videotykin metsästystä. Mietittiin myös oman aggregaatin hankkimista. 12. Vanhan keikka Juha selosti järjestelyiden tilannetta, mainos on viilausta vaille valmis, bändien tilanne on hyvä, majoituskin järjestyy, kunhan järjestetään joku siivouspartio paikalle, ettei toistu viime kertainen. Impaled Nazarene on luvannut toimittaa Backlinen ja Manatarkilta tulee jotain myös. Lippuja saa Tiketistä ja yksi kappale lippuja kiersi kokousväen keskuudessa. Kilpailutetaan ehkä julistefirmoja. Ruokapuoli ja bändien juomat ovat vielä hieman kysymysmerkkejä. Tapahtuma-aikaista lipunmyyntiä sekä mahdollista levy- ja paitamyyntiä pitää myös miettiä. Ainakin Mökän paitoja tulee myyntiin, joten lipunmyynti paikan päällä voisi olla klo 21-01 ja paitamyynti 21-02. 13. Muita tulevia tapahtumia ja niiden hoitaminen Kampusrieha Sovittiin päivystysaikoja, muutamia vapaita vielä jäi: Ti Roudaus E-J Ke 10-12 Juha 12-14 Kari Kimmo 14-16 Juha To 10-12 Salum Vesa 12-14 Kimmo Vesa 14-16 Juha Markus ilmoitti että voi olla käytettävissä näinä päivinä muttei tiedä vielä milloin, E-J myös. Mukaan otetaan mankka, jatkojohtoa, Mökän lippu ja tehdään uusia flyereitä. Fuksisauna Tuodaan 2 lavaa tarjottavia juomia fukseille. Kimmo lupasi hakea avaimen ja Kari lupasi tuoda viiniä ja kotiviiniä ja 1 dl mukeja. Mainos saunasta pitää lähettää pian. Jyrän klubi 12.10.07 Tiedusteltiin halukkuutta lähteä Jyrän klubille Vaasaan, Salum päätti mainostaa listalle tilaisuutta. Idan sauna 13.10.07 Mainostetaan jäsenlistalle kunhan ajankohta on lähempänä. Bändi-ilta Bändi-ilta järjestetään itsenäisyyspäivän jälkeisenä päivänä 7.12. Päätettiin järjestää demokuunteluilta 1.10. klo 17, tämä voisi samalla toimia Lakinlaskijais-/Sählyetkoina. Muisteltiin että KIK:n paku on varattu meidän käyttöömme bändi-illan ajaksi. -- Kimmo poistui 19:00 -- 14. Hankinnat kertsille.... kone ja videotykki huomattiin että tämän kohdan asiat oli jo käyty. 15. Puhiksen trässiliivit & merkkitilaus Salum kertoi Olli Rämön ideasta, että Mökän puheenjohtajalla voisi olla tällaiset liivit, joita hän sitten pitäisi kaikissa virallisimmissa tapahtumissa, kuten kerhon saunailloissa, kokouksissa ja edustaessaan kerhoa esimerkiksi vuosijuhlissa. Liivit olisivat kokoa XXL, joten suurikin puheenjohtaja saisi sen päälleen ja liivit tietysti periytyisivät aina seuraavalle puheenjohtajalle, eikä niitä pestäisi koskaan. Liivejä varten voisi hankkia yhden isomman MC Mökä -kangasmerkin joka ommeltaisiin selkään, osoittamaan mitä kerhoa liivin kantaja edustaa. Näitä kangasmerkkejä voitaisiin tilata riittävästi jotta myös hallituksen jäsenet, vanhat ja nykyiset, voisivat ostaa niitä. Salum lupasi puheenjohtajan ominaisuudessa hoitaa asiaa eteenpäin. Todettiin tarve myös normaalikokoisten merkkien lisätilaukseen. 16. RY:ttäminen Salum luki PRH:lta tulleen kirjeen. Kirjeessä todettiin että sääntöjä pitää muuttaa taas ja DL muuttamiselle on 1.11. Lisäksi PRH ei tiedä nykyisen hallituksen kokoonpanoa, eikä sen mielestä kerhon puheenjohtaja voi asua ulkomailla. Päätettiin tehdä tarvitut muutokset sääntöihin ja pitää pari kokousta ennen tuota DL:ää. 17. Talous Epäiltiin talouden olevan kunnossa koska Minttukaan ei ollut paikalla. 18. META Vesa lupasi ottaa yhteyttä bändeihin jotka olivat lähettäneet meille sähköpostia. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:25. Liitteet: [1] Kokouksen esityslista Vakuudeksi: ___________________________ _______________________ Salum Abdul-Rahman Erkki-Juhani Lämsä hallituksen puheenjohtaja hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. __.__.2007 Pöytäkirjantarkastajat __________________________ ________________________ Juha Holm Kimmo Sääskilahti