METAL CLUB MÖKÄ						PÖYTÄKIRJA
25.05.2007

Hallituksen kokous

Aika:		25.05.2007 klo 18:35-19:32

Paikka:		Gorsu, Jämeräntaival 5.

Paikalla:	Salum Abdul-Rahman, hallituksen puheenjohtaja(myöhässä)
		Erkki-Juhani Lämsä, hallituksen sihteeri (myöhässä)
		Vesa Isokauppila, hallituksen varapuheenjohtaja
		Kari Runonen, hallituksen jäsen
		Markus Ervasto, hallituksen jäsen
		Kimmo Sääskilahti, hallituksen jäsen

Poissa:		Minttu Hietamäki, hallituksen rahastonhoitaja
		Juha Holm, hallituksen jäsen
		


1. 	Kokouksen avaus
	Varapuheenjohtaja Vesa Isokauppila avasi kokouksen 18.35.

2.	Kokouksen järjestäytyminen
	Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Vesa Isokauppila ja kokouksen 
	sihteeriksi Kari Runonen.

3.	Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
	Vesa totesi että kokouskutsu oli lähetetty sovittujen toimintatapojen 
	mukaan, joten kokous on laillinen. Kokous on myös päätösvaltainen, 
	koska yhdistyksen sääntöpykälät täyttyvät.

4.	Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
	Esityslistaa päätettiin alkaa käydä muistin varassa eteenpäin 
	kunnes Salum saapuisi tulosteet mukanaan.

5.	Pöytäkirjan tarkastajien valinta
	Markus Ervasto ja Kimmo Sääskilahti valittiin 
	pöytäkirjantarkastajiksi.

6.	Ilmoitusasiat
	Ilmoitettiin, että metrokierros oli ollut onnistunut tapahtuma. Vesa 
	ilmoitti, että kerhohuoneen äänentoistolaitteisto oli kärsinyt 
	vähän vappuna, mutta kuulemma on jälleen kunnossa. Lisäksi Vesa 
	kertoi tilakähmyjen menneen suhteellisen hyvin, muutamia pikkuvikoja 
	lukuun ottamatta, joihin palattaisiin myöhemmin kokouksessa. Kari 
	kertoi, että kauan kaivattu naulakko oli viimein saatu hankittua 
	kerhohuoneelle.

7.	Wacken
	Paikalle ilmaantunut Salum kertoi, että homma on erittäin hyvin 
	hoidossa. Ainoat selvittämättömät ongelmat ovat bussin hinnan 
	varmistumisen pitkittyminen ja Saksan päästä odotettava varmistus 
	leirintäaluepaikan saannista. Salum lupasi laittaa vielä mailia perään.

8.	Festarit
	Mökäläisiä on ilmeisesti suuntaamassa kaikille suurimmille festareille 
	Suomessa. Lisärikkana rokassa ovat luonnollisesti Wacken-matka, 
	Tuskaroudaukset ja perinteinen Nummirock-juhannus.

9.	Lisää kamaa kertsille?
	Salum ehdotti jo aiemmin ehdotetun kaapin hankkimista kerhohuoneelle.  
	Vesa totesi, että vaikka idea onkin edelleen hyvä niin tilaa ei ole 
	kuitenkaan ilmaantunut lisää. Päätettiin tutkailla mitan kanssa minkä 
	kokoinen kaappi kertsille olisi mahdollista saada mahtumaan. 

10.	Helminen ja puuttuva avain
	Avainta ei ole vieläkään saatu takaisin. Tiettävästi se on Mika 
	Helmisen veljellä. Päätettiin koettaa viimein saada mieheen yhteys 
	ja kovistella Mikaa itseään mikäli tämä saapuu pelaamaan 
	tiistai-jalkapalloa.

11.	Syksyn alun ohjelma

11.1. 	Lokakuun sauna
	Lokakuuksi mietitty yhteinen sauna Hyrmyn kanssa oli edennyt tilojen 
	varaukseen saakka. Valitettavasti sauna oltiin valittu keikkapäivälle, 
	joten sitä tarvitsee siirtää.


11.2. 	Bodom Exqu
	Päätettiin järjestää Bodom-reissu 7.9. kun fuksit ovat saapuneet ja 
	Otasuunnistus on pidetty. 

11.3. 	Kallion kierros
	Päätettiin järjestää kallion kierros 15.9.

11.4. 	Phuksisauna
	Salum kertoi, että voisi olla mahdollista siirtää syyskuun sauna 
	OK 20:nen pienelle puolelle, jolloin fuksien ensimmäinen 
	Mökä-sauna olisi Otaniemessä. Päätettiin koettaa vaihtaa paikkaa, 
	jos ei onnistu niin järjestetään Heinävaaran saunalle yhteislähtö 
	Otaniemestä.

12.	Syksyn muut tapahtumat
	
12.1	Vanhan keikka
	Järjestävät tahot, Juha ja Minttu, olivat poissa kokouksesta. 
	Kuulopuheitten pohjalta homma etenee ilmeisesti kuitenkin 
	suunnitellusti.

12.2	Hyrmysauna
	Tultaneen järjestämään, joskin saunan varauspäivää tarvitsee siis 
	vaihtaa.


12.3.	Videoilta
	Bändit tullaan valitsemaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa syksyä. 
	Jokainen tulee tahoillaan tekemään pohjatyötä hyvien demobändien 
	löytämiseksi kesän aikana.

13.	Uusi kone kertsille
	Jo pitkään pohdittua uuden tietokoneen ja oman palvelimen hankkimista 
	päätettiin viedä eteenpäin. Erkki-Juhani (myöhemmin E-J) lupasi 
	ottaa ristikseen pohjatyön tekemisen ja alustavan ehdotuksen 
	laatimisen. E-J arvioi, että koska tavallisen koneenkin saa jo 
	uutena 400:lla eurolla niin fiksusti miettien eivät kustannukset 
	nousisi isoiksi.

14.	Talous
	Rahastonhoitajan ollessa poissa ei tarkkaa arviota saatu. Tulojen ja 
	menojen tarkempaa erittelyä kuukausikokouksia ja pöykkyjä varten 
	mietittiin. Yleisenä mielipiteenä oli, että joistain menoista ja 
	tuloista joiden summaa ei voi ennestään tietää olisi kiva kuulla 
	tarkempi summa, menemättä kuitenkaan missään nimessä liikaan 
	hiusten halkomiseen.

15.	META
	Vesa ilmoitti varaavansa Kinopolin elokuvateatterin 14.9. joko kuudeksi 
	tunniksi tai koko yöksi järjestettävää videoiltaa varten. 

16.	Kokouksen päättäminen
	Vesa ilmoitti kaipaavansa olutta ja päätti kokouksen 19.32.	

Liitteet
[1] Kokouksen esityslista

Vakuudeksi:

___________________________			_______________________
Vesa Isokauppila				Kari Runonen
hallituksen varapuheenjohtaja			kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen 
kulun ja tapahtumien mukainen.

__.__.2007

Pöytäkirjantarkastajat

__________________________			________________________
Markus Ervasto			     		Kimmo Sääskilahti