METAL CLUB MÖKÄ						PÖYTÄKIRJA
12.03.2007

Hallituksen kokous 3/2007

Aika:		12.03.2007 klo 18:04-18:37

Paikka:		MC Mökän kerhotila

Paikalla:	Salum Abdul-Rahman, hallituksen puheenjohtaja
		Erkki-Juhani Lämsä, hallituksen sihteeri
		Minttu Hietamäki, hallituksen rahastonhoitaja
		Vesa Isokauppila, hallituksen varapuheenjohtaja
		Kari Runonen, hallituksen jäsen
		Markus Ervasto, hallituksen jäsen
		Kimmo Sääskilahti, hallituksen jäsen

Poissa:		Juha Holm, hallituksen jäsen

1. 	Kokouksen avaus
	Puheenjohtaja Salum Abdul-Rahman avasi kokouksen 18.04.

2.	Kokouksen järjestäytyminen
	Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi hallituksen puheenjohtaja 
	Salum Abdul-Rahman ja kokouksen sihteeriksi hallituksen sihteeri 
	Erkki-Juhani Lämsä (myöhemmin tekstissä E-J)

3.	Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
	Salum totesi että kokouskutsu oli lähetetty edellisessä 
	kokouksessa sovittujen toimintatapojen mukaan, joten kokous on 
	laillinen. Kokous on myös päätösvaltainen, koska yhdistyksen 
	sääntöpykälät täyttyvät.

4.	Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
	Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi ilman muutoksia.

5.	Pöytäkirjan tarkastajien valinta
	Kimmo Sääskilahti ja Markus Ervasto valittiin 
	pöytäkirjantarkastajiksi.

6.	Ilmoitusasiat

6.1	Avaimet
	Minttu Hietamäki ilmoitti että kerhohuoneen avaimet ovat tulleet. 
	Avaimet jaetaan siten että jokaisella hallituksen jäsenellä ja 
	jokaisella kerhomöröllä on avain. Lisäksi on yksi ylimääräinen 
	avain.

6.2	Muut
	Erkki-Juhani Lämsä (myöhemmin tekstissä E-J) ilmoitti että 
	kerhotilassa on tietoteknisiä ongelmia ja asiaa tutkitaan.

7.	Talous
	Minttu kertoi ettei mitään uutta ole tapahtunut. Samu Koskimies ei 
	ole vielä maksanut edellisen vuoden Wacken-matkaansa. 
	OKO-palvelumaksu, Glorian vuokra, tammikuun saunan tarjoilut + 
	vuokra, kopiokortti, Henrik Kahanpään Wacken-lippu sekä 
	hihamerkkien lasku ovat maksetut ja lisäksi FME maksoi kerholle 
	rahaa.

8.	Sauna
	Seuraava saunailta on 30.3. Heinävaarassa

8.1.	Tarjoilut
	Vesa Erähalme hakee ruoat paikalle.

8.2.	Avaimet
	Kysytään voiko Thomas hakea avaimen.

9.	Kerhohuone

9.1.	Siivouspäivä
	Kysellään kerhomöröiltä mikä päivä sopisi heille parhaiten ja 
	pistetään Juha Holm hoitamaan tarkemmat järjestelyt.

9.2.	Kaappi
	Budjetoidaan kaapin ja naulakoiden hakemiseen rahaa.

10.	Videoilta

10.1.	Nimi
	Salum esitteli listan nimiehdotuksia ja pidettiin äänestys jonka 
	jälkeen ehdotus "Thirsting for Blood, Carrying a Grudge" voitti.

10.2.	Mainokset
	Kysellään mainosten tekijöitä.

10.3.	Lava
	Kasataan.

10.4.	Tekniikka
	OUBS:lta tilataan valot joita Vesa Erähalme räplää keikkojen 
	aikana.
	Lauri af Heurlinilta saadaan tykki ja valkokangas.
	Poikoset tuovat PA-kamansa.

10.5.	Paku & kuski
	Kari toimii kuskina tapahtuman aikana ja Markus sopii 
	hakuaikatauluista bändien ja Poikosten kanssa.

11.	Muut esille tulevat asiat
	Ei muita esille tulevia asioita.

12.	Kokouksen päättäminen
	Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.37.

Liitteet:

[1] Kokouksen esityslista
[2] Toimintasuunnitelma vuodelle 2007


Vakuudeksi:

___________________________			_______________________
Salum Abdul-Rahman				Erkki-Juhani Lämsä
hallituksen puheenjohtaja			hallituksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen 
kulun ja tapahtumien mukainen.

__.__.2007

Pöytäkirjantarkastajat

__________________________			________________________
Kimmo Sääskilahti				Markus Ervasto