METAL CLUB MÖKÄ PÖYTÄKIRJA 15.02.2007 Hallituksen kokous 2/2007 Aika: 15.02.2007 klo 18:15-19:19 Paikka: MC Mökän kerhotila Paikalla: Salum Abdul-Rahman, hallituksen puheenjohtaja Erkki-Juhani Lämsä, hallituksen sihteeri Minttu Hietamäki, hallituksen rahastonhoitaja Vesa Isokauppila, hallituksen varapuheenjohtaja Kari Runonen, hallituksen jäsen Juha Holm, hallituksen jäsen Kimmo Sääskilahti, hallituksen jäsen Poissa: Markus Ervasto, hallituksen jäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Salum Abdul-Rahman avasi kokouksen 18.15. 2. Kokouksen järjestäytyminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi hallituksen puheenjohtaja Salum Abdul-Rahman ja kokouksen sihteeriksi hallituksen sihteeri Erkki-Juhani Lämsä (myöhemmin tekstissä E-J) 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Salum totesi että kokouskutsu oli lähetetty edellisessä kokouksessa sovittujen toimintatapojen mukaan, joten kokous on laillinen. Kokous on myös päätösvaltainen, koska yhdistyksen sääntöpykälät täyttyvät. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kari Runonen ja Vesa Isokauppila valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 6. Ilmoitusasiat Minttu Hietamäki ilmoitti että Smökissä alkaa Ølhävf jokseenkin kokouksen loputtua. Juha Holm ilmoitti että Kerholle on tilattu 7 kerhohuoneen avainta lisää. Minttu ilmoitti myös että Glorian edelliset bileet on vihdoin monen mutkan jälkeen maksettu. 7. FME E-J ilmoitti että roudaus on hyvin hoidossa ja hallituksesta osallistuu kaksi henkilöä (E-J ja Vesa) tavaroiden kantamiseen. Roudaus tapahtuu niin että E-J ja Miika Järvenpää ovat roudaamassa sekä perjantaina että lauantaina ja lisäksi Thomas Sandvik ja Markus Karppinen roudaavat perjantaina, ja Matti Kotiniemi sekä Vesa roudaavat lauantaina. Salum kyseli hallituksen intoa lähteä katselemaan expoa ja lähes kaikki ilmaisivat menevänsä paikalle. Miasman ihmiset tulevat säilyttämään tavaroita kerhohuoneella tapahtuman ajan ja sovittiin että joku luovuttaa heille kerhohuoneen avaimen käyttöön täksi ajaksi. Miasma tulee haastattelemaan Salumia ja jotain muuta Mökän aktiivia viikonlopun kuluessa -- luultavammin Minttua. 8. Vuosikokousasiat 8.1. Kutsu Salum ilmoitti että hän valmistelee ja lähettää vuosikokouskutsun huomenna perjantaina. 8.2. Tosu Salum esitteli toimintasuunnitelman (liite 2), korjailtiin kirjoitusvirheitä, poistettiin kohta 2.3. yhden isomman keikan järjestämisestä koska tästä mainitaan jo kohdassa 4.1. ja lisättiin kohta 3.3. koskien syksyn Bodom-järven excursiota. Puhuttiin yhteisestä saunaillasta Helsingin Yliopiston HYRMY:n kanssa, joka järjestettäisiin Helsingissä syksyllä. Syksyn suuremman keikan järjestelyistä päätettiin antaa suurin vastuu Mintulle ja Juhalle. 8.3. Budjetti Viime kokouksessa esiteltyyn budjettiin ei löytynyt nyt mitään muutoksia, kerholla on paitoja ja hihamerkkejä yllin kyllin eikä niitä tarvitse tilata lisää. 9. Sauna Seuraava saunailta järjestetään 23.2. Gorsussa. Saunalla on myös vuosikokous, joten saunalle todennäköisesti tulee väkeä. Päätettiin ostaa 1 laatikko punaviiniä ja 1 laatikko valkoviiniä sekä sipsejä tarjoiluksi. Päätettiin myös että laatikkoviinejä ei avata ennen vuosikokouksen päättymistä. 10. Talous Minttu ilmoitti että kerhon tilillä on noin 3100 euroa ja kerholla on käteistä noin 200 euroa. Päätettiin merkitä maksetut laskut tulevaisuudessa hallituksen pöytäkirjoihin, jotta kerhon avoimuus paranisi. 11. Kerhohuone 11.1. Kehittäminen Päätettiin pitää palaveri kerhomörköjen kanssa kerhohuoneen kehittämisestä ja samalla siivotaan ja tehdään inventaario mitä kaikkea kerholla on. 11.2. Säännöt Kari esitteli hallituslistalla jo esillä olleet kerhohuoneen säännöt, jotka päätettiin lähettää aktiivilistalle oikoluettavaksi ja kommentoitavaksi. 12. Videoilta 12.1. Bändin valinta Päätettiin valita karsinnan jälkeen Kauna ja Airut bändeiksi videoiltaan ja varasijalle Bloodride, jos edellä mainituista bändeistä jompikumpi ei pääse. Salum kyselee bändejen perään ja soittikin heti Janne Kelalle Kaunasta, joka ilmoitti että Kauna pääsee paikalle. Salum ilmoitti saavansa Lauri af Heurlinin kautta videotykin lainaan ja valoja kysellään OUBS:lta. 12.2. Mainostus Mietittiin mainosjulisteen tekoa ja Minttu ja Salum lupasivat kysellä tuntemiltaan ihmisiltä voisiko joku heistä tehdä meille tapahtumaan julisteen. 13. Gravis & karaoke Minttu ilmoitti että paikalle tulee joku ammattilainen pyörittämään karaokea ja hänellä on levyjä, jotka sisältävät myös metallia. Hallituksesta melkein kaikki voivat tarvittaessa osallistua karaoken järjestelyihin, E-J ilmoitti olevansa tapahtumassa muutenkin töissä valvomassa järjestystä. Otetaan mukaan Mökän taustalakana ja esittelylappuja, joissa kerrotaan Mökän toiminnasta. 14. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.19. Liitteet: [1] Kokouksen esityslista [2] Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 Vakuudeksi: ___________________________ _______________________ Salum Abdul-Rahman Erkki-Juhani Lämsä hallituksen puheenjohtaja hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. __.__.2007 Pöytäkirjantarkastajat __________________________ ________________________ Vesa Isokauppila Kari Runonen