METAL CLUB MÖKÄ PÖYTÄKIRJA 16.11.2006 Hallituksen kokous 7/2006 Aika: 16.11.2006 klo 18.30-19.35 Paikka: MC Mökän kerhotila Läsnäolijat: Juha Karjalainen, puheenjohtaja Erkki-Juhani Lämsä, sihteeri Minttu Hietamäki, rahastonhoitaja Veera Ala-Keturi, tiedottaja Matti Kotiniemi, hallituksen jäsen Ville Friman, varapuheenjohtaja Thomas Sandvik, Virallinen Vittuilija Lassi Hartikainen Jarkko Avikainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.30 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Kotiniemi ja Ville Friman 4. Kokouksen työjärjestys Puheenjohtajan esitys kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin ilman mukinoita. 5. Ilmoitusasiat 8.12.2006 klo 19 on kerhotilan avajaiset 5.1.2007 klo 19 on Hallitusvaihtosauna Gorsussa 6. Gloria Bileisiin on myyty vasta vähän lippuja, mutta myös edellisiin bileisiin Gloriassa oli vastaavaan aikaan myyty vähän lippuja. Must Missan pojat ovat ilmoittaneet että saapuvat keikkapaikalle vasta klo 21, mutta tuovat mukanaan jonkin verran juomatarpeita. Loput juomatarpeet pitää kuitenkin hankkia ja suunniteltiin 2 koria virvoitusjuomaa ja yhtä isompaa pulloa. Must Missa on myös ilmoittanut että heidän tanssityttönsä eivät pääse keikalle, koska toinen saa perheenlisäystä piakkoin. Aktiivilistaa pitää lähestyä, jotta saataisiin ruoantekijöitä. Minttu lupasi tuoda Gloriaan kertakäyttöastiat ja sämpylätarvikkeet ja saa killaltaan käyttöön isoja kattiloita. Bändeiltä pitää kysellä ruoka-aineallergiat, ettei tule yllätyksiä vastaan sitten bileissä. Gloriaan pääsee tekemään asioita jo klo 15 ja Deathchain voi aloittaa soundcheckin klo 16. Roudaajia paikalle tarvitaan muutama ja paikallaolijoista moni ilmoitti pääsevänsä. Jotta viime kerran virheiltä vältyttäisiin on bändeille ja muille kerrottava BackStage-passipolitiikka tarkkaan. Julisteita pitää jaella paremmin ympäri Otaniemeä ja flyereitä lisää baareihin. Ville ilmoitti että 11 on ilmoittautunut lippujen ja paitojen myyntiin. 1 tarvittaisiin vielä. Vanhoista ohjeista katsotaan mallia eikä päästetä myyntivuoroihin sellaisia, jotka ovat juoneet liikaa. Juha kyselee bändeiltä niiden tuotteiden, joita Mökä tulee myymään, hinnat. Minttu tuo Mökän paidat Gloriaan ja Mökän taustalakanan. Juha varmistaa onko Gloriassa pääsylippuja. Bileiden DJ on Henrik Suomalainen ja kun Gloriaan saavutaan, pitää paikan miksaajalle kertoa, että meiltä tulee DJ, joka soittaa alakerrassa, yläkerran pysyessä "hiljaisena". Aki Koskinen on lupautunut tuomaan pakettiautollaan Spirit Diseasen kamat ja Ylimääräiset basarit. --- Minttu poistui paikalta 19:05 7. Kerhotila Ihasteltiin uutta kerhotilaa. Juha Torkkel on luvannut että saamme pöydän sinne ja Olli Rämöltä ja Hanna Lassiselta sohva. Tutkitaan uutisryhmiä, jos vaikka sattuisi silmään sopiva ATK-pöytä, tavallinen pöytä, parvi sekä mahdollisesti nyt Villen tuomaa konetta parempi tietokone ja stereovahvistin. E-J lupasi katsastella erityisesti tuota stereovahvistinta, kunhan ei ole liian kallis. Matti lupasi etsiskellä lukittavaa kaappia arvokkaille tavaroille, joka olisi noin 1.15 m x 0.5 m pohja-alaltaan. Mietittiin myös vieraskirjaa ja juomakirjanpito-ohjelmaa jota voisi käyttää tietokoneen kautta, sekä mahdollista ehkäisyvälinevarastoa. Minttu lupasi katsella Kilosta patjoja ja verhoja ei tilaan tarvitse. Juha hoitaa tilaan kahvinkeittimen ja Mikro saadaan Mintun kaverilta Lauralta. Tilaan voidaan saada toinen jääkaappi. Ghettoblasterin lisäksi tilaan saadaan Vesa Erähalmeelta kaiuttimet ja CD-soitin Thomakselta. Ville lupasi tuoda He Man -seinäkellonsa tilaan. Tilaan hankitaan 6 avainta joista kolme saadaan ilmaiseksi ja kolme teetetään Mökän laskuun. Tilan avaimia ei saatu vielä tänään, koska lukot uudelleensarjoitetaan edellisen vuokralaisen huolimattomuuden takia. Tilaan tarvitaan myös pullonavaaja --- Jarkko Avikainen saapui paikalle 19:26 8. Pikkujoulusauna Minttu oli jo aikaisemmin lupautunut tekemään tonttulakkeja saunaa varten. Tarjoamukset perinteiset sekä joulutunnelmaan sopivasti glögiä + vahvistusta ja pipareita. Mietittiin jonkilaista ohjelmaa ja Juha kysyi tekstiviestitse joulupukkia saapumaan paikalle ja hän suostui. Mietittiin lahjojen antamista jossa jokainen lahjan haluava voisi tuoda paikalle 6-10 euroa maksavan lahjan. Myös musavisaa ja performanssikisaa mietittiin, jossa palkinnoksi voisi antaa vaikka bassonkielet. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:35 Vakuudeksi: ___________________________ _______________________ Juha Karjalainen Erkki-Juhani Lämsä hallituksen puheenjohtaja hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. __.__.2006 Pöytäkirjantarkastajat __________________________ ________________________ Matti Kotiniemi Ville Friman