METALLIKLUBI MÖKÄ PÖYTÄKIRJA 21.04.2006 Hallituksen kokous 4/2006 Aika: 21.04.2006 klo 17.15-18.39 Paikka: Gorsu, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat: Juha Karjalainen, puheenjohtaja Erkki-Juhani Lämsä, sihteeri Veera Ala-Keturi, tiedottaja Poissa: Mika Helminen, hallituksen jäsen Ville Friman, hallituksen jäsen Matti Kotiniemi, hallituksen jäsen Minttu Hietamäki, rahastonhoitaja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.15 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillisesti koollekutsuttu, muttei päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Karjalainen ja Veera Ala-Keturi 4. Kokouksen työjärjestys Puheenjohtajan esitys kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin ilman mukinoita. 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita 6. Seinäliput Juha Karjalainen ilmoitti että on tullut tilaukset jäsenistöltä kahdeksan seinälipun osalta joten niitä tilataan tämä määrä. 7. Hihamerkit Asia on hoidossa ja niitä tilataan kunhan aika on kypsä. Merkit eivät kuitenkaan ehdi Wapun merkin myyntiin, mutta toiveissa on että asia saadaan kuntoon kesän aikana. 8. Rekisteröityminen E-J on lähettänyt sähköpostia järjestösihteerille, mutta vastausta sieltä ei ole vielä kuulunut. Yhdistyskokouspöytäkirjojen paperiversiot liitteineeen ovat E-J:llä ja Mintulla. 9. Valokuvagalleria, wiki, tekstiviesti-news-palvelu ja palautelomake E-J tutkii miten saataisiin valokuvagalleria toimimaan ja kysyy AS-killan ATKTMK:lta, voisiko tuon tekstiviestipalvelun hoitaa aski.hut.fi:n kautta. Wiki-palvelu tehdään jos aikaa jää ja innostusta riittää. Veera kysyy TKY:ltä miten saataisiin palautelomake toimimaan. 10. Tapahtumakalenteri Tapahtumakalenterin pulautuskoodissa on jotain häikkää ja sitä pitäisi tarkastella sellaisin silmin joka ymmärtää asiasta jotain. 11. Wanha Juha kertoi että Kavonen on tällä hetkellä Venäjällä, mutta tietoja on saatu että Wanhalta on syys-lokakuussa jokainen perjantai ja lauantai mennyt. Kavonen käy vielä siellä kyselemässä. Marraskuuta ei ole myöskään otettu pois laskuista keikka-aikaa mietittäessä. Jos Wanhaa ei saada, pitää kysyä Gloriaa. Jos Aria saataisiin sopivaan hintaan, tapahtuman tappiot voitaisiin helposti minimoida. 12. Hullu-Jussi Vähän aikaa pohdittuamme Veera keksi hyvän idean ja jos saadaan tarpeeksi toteuttajia, se toteutetaan. 13. Wacken Juha ilmoitti että ilmoittautuneita on 21 ja että kahteen viikkoon ei ole tullut uusia. Mietittiin mainostamista eri massamedioissa ja ajateltiin lähettää mainosviesti muihin metallikerhoihin. 14. Tuska Juha lupasi että lähettää roudausmailin kahden viikon kuluessa. 15. Muut esille tulevat asiat Ei muuta. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.39 Vakuudeksi: ___________________________ _______________________ Juha Karjalainen Erkki-Juhani Lämsä hallituksen puheenjohtaja hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. __.__.2006 Pöytäkirjantarkastajat __________________________ ________________________ Veera Ala-Keturi Juha Karjalainen