METALLIKLUBI MÖKÄ					PÖYTÄKIRJA
19.01.2006

Hallituksen kokous 1/2006

Aika:		19.01.2006 klo 17.35-19.46

Paikka:		Heavy Corner

Läsnäolijat:	Juha Karjalainen, puheenjohtaja
		Erkki-Juhani Lämsä, sihteeri
		Minttu Hietamäki, rahastonhoitaja
		Veera Ala-Keturi, hallituksen jäsen
		Matti Kotiniemi, hallituksen jäsen
		Mika Helminen, hallituksen jäsen
		Ville Friman, hallituksen jäsen
		Antti Kavonen, HYRMYn edustaja
		Burse Kotiranta
		Thomas Sandvik, saunatonttu

1.	Kokouksen avaus
	Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.35

2.	Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
        Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillisesti koollekutsuttu 
        ja päätösvaltainen.

3.	Pöytäkirjantarkastajien valinta
	Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veera Ala-Keturi ja Minttu Hietamäki

4.	Kokouksen työjärjestys
	Puheenjohtajan esitys kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin 	ilman mukinoita.

5.	Ilmoitusasiat
	Julisteita on liimailtu paljon, osa on revitty pois.
	Thomaksella oli mukana kerhon kaapin avaimet, jotka hän luovutti 
	E-J:n haltuun.

6.	Gloria
	Domma on varattu ko. päiväksi ja Skyforger tulee yöpymään siellä. 
	Ruokaa tullaan tekemään paljon ja sille tarvitaan astioita 
	(kaukalo?). Gloriassa on 1 huone Moonsorrowille, 1 Skyforgerille ja 1 
	yhteinen Evilionille ja Noumenalle.
	Takahuonepasseja yritetään järkätä ihmisille 7-10 kpl yhteensä, 
	siten että ainakin ruoantuojat ja roudarit saavat passit, ja ehkä 
	myös ne jotka juovat.
	Bändien vip-listoille on ilmoittautunut vähän ihmisiä.
	Kaljaa pitää ostaa paljon (yli 200 pl.) ja lisäksi korillinen 
	vettä ja korillinen limua. Juha, Sampsa ja Thomas ovat lupautuneet 
	kantamaan nämä Gloriaan. Glorian ovet avataan 20.30 ja joku kysyy 
	voiko saunan saada päälle.
	DJ:ksi tulee Alexi, joka soitteli levyjä myös Wanhalla.
	Mikroaaltouuni pitää saada jostain jos sitä ei Gloriassa jo ole.
	Jatkot on Skyforgerin pyynnöstä Heavy Cornerissa.
	Kaato tulee, jos tulee voittoa tahi vähäisissä määrin tappiota.

7.	Aria, Wanha
	Aria maksanee 2000-4000 euroa, HYRMY yrittää saada syyskuun 
	loppupuolelle Wanhaa varattua ja kosiskellaan venäjänkielisillä 
	viesteillä Ariaa sinne ja lisäksi joitakin demobändejä 	
	lämmittelemään. Jos Aria saadaan, voitaisiin tehdä 
	"julisteristeily" Tallinnaan, että saataisiin väkeä myös lahden	takaa.

8.	Hallituksen kokoonpano
	Kokoonpano on hyvä, Saatanaksi valittiin yksimielisesti Veera ja 
	varapuheenjohtajaksi lupautui Ville.

9.	Saunailtojen tarjoilut
	Saunailtoihin päätettiin hankkia tulevaisuudessakin tarjoiluksi 
	laatikkoviiniä ja sipsejä, siten että jämät saa saunatonttu omakseen. 
	Kulut noin 30 euroa saunailtaa kohden.

	* Thomas, Burse ja Antti poistuivat 18.40 *

10.	Jäsenrekisteri
	Tällä hetkellä Matiaksen palvelimella vaikeasti saatavissa, 
	yritetään saada parempaan muotoon paremmin saataville.

11.	Sähköinen viestintä
	Maililistojen sisältötekstiä kotisivuilla on parannettava.
	Kotisivujen englanninkielistä osuutta voitaisiin suurentaa 
	esimerkiksi englanninkielisen FAQ-osion muodossa.
	Juhan pitäisi muistaa tehdä otax-tunnukset itselleen.
	E-J otti tehtäväkseen ottaa selvää miten saataisiin wikimuotoiset 
	keikka-arvostelusivut Mökän sivuille.
	Kuvagalleriaa voisi taas jossain vaiheessa yrittää säätää jonnekin 
	jotenkin.
	Ville ottaa selvää miten saataisiin mcmökä.fi-domain

12.	Tour de Paranoid
	Hallitus edustanee sopivissa määrin.

13.	Tapahtumasponsoreita
	Kysellään erilaisilta yrityksiltä sponsorointimahdollisuuksia.
	Lehdet: Miasma, Inferno, Sue
	Virvoitusjuomayhtiöt: Sinebrychoff, Olvi, Laitila, Hartwall, 	
	Alko
	Ravitsemusliikkeet: Hesburger, McDonald’s
	Kokkikoulua mietittiin myös ja tukkukortin hankkimista.

14.	Kevät ja kesä
	Mietittiin pidetäänkö joku isompi tapahtuma myös keväällä, myös 
	hallitusristeilyä mietittiin.
	Tuska tulee taas kesällä, Juha kyselee Stubalta roudauksista.
	Lähetetään rekryviesti aktiivilistalle, josko joku olisi halukas 
	järjestämään kuljetusta tms. Wackeniin.

15.	Kerhon lippu
	Mietittiin lipun hankkimista kerholle ja mietitään uudelleen 
	kunhan tiedetään miten on rahaa Glorian jälkeen. Tehdäänkö itse 
	vai tilataanko muualta. Tarvittaneen ainakin pari.

16.	Inventaario
	Päätettiin pitää inventaario kerhon omistamista tavaroista. Mitä 
	on, missä on ja miten paljon on. Ajankohta vielä tuntematon.

17.	Tilinkäyttöoikeudet
	Päätettiin siirtää kerhon tilinkäyttöoikeudet Miika Järvenpäältä 
	ja Sampsa Jaatiselta Minttu Hietamäelle ja Juha Karjalaiselle.

18.	Seuraava kokous
	Hallituksen seuraava kokous pidetään helmikuussa myöhemmin 
	sovittavaan aikaan.

19.	Kokouksen päättäminen
	Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.46

Vakuudeksi:

___________________________			_______________________
Juha Karjalainen				Erkki-Juhani Lämsä
hallituksen puheenjohtaja			hallituksen sihteeri

Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen 
kulun ja tapahtumien mukainen.

__.__.2006

Pöytäkirjantarkastajat

__________________________			________________________