Hallituksen kokous Heinävaaran saunalla pe 29.10.2005 klo 18.15-20.30 Paikalla Thomas, Juha, E-J, Veera, Antsu, Miika (+Burse) Videoillasta: - Soittokamat ok - Rumputuoliksi kaljakori? - Paku pitäisi hommata jostain * Thomas kysyy tiistaina TKY:n pakua, TKY:n tyypillä ei ollut vielä varmaa tietoa onnistuuko Mökän saada pakua käyttöön * Essolta jos ei muualta saada * KIK:n paku turhan kallis ja aina varattu * Antsu saisi luultavasti appiukon pakun käyttöön, joka tapauksessa ajamalla sillä patoja Hertsikasta Otaniemeen, Pukinmäki olisi melkein matkan varrella. Paku on LT, isompi kuin Esson Hiacet, Mika-niminen tyyppi ajaisi ja kyytiin mahtuisi kuski, Antsu ja toinen Poikosista (plus ehkä sikaosastolle myös joku). Jos auto onnistuu, palkkana pullo Jägermeisteria Inferalille ja Mökä (tai Antsu?) maksaa roudausbensat. Antsulle pitäisi toimittaa Pukinmäen paikan osoite, Antsu varmistaa vielä että saa pakun käytöön. - Siivous: Thomas, Juha, Burse, E-J, Miika, Veera ei jää kun Antti kieltää :) - Valkokangas * Montaasilta, 24 kaljaa, Thomas mailaa Montaasille * pohdittiin että ois kannattavaa ostaa oma valkokangas Mökälle, mutta hallituslaisia ei asu Otaniemessä ja Mökän kaapissa ei ole tilaa * voisi selvittää suostuisiko esim. Jaku varastoimaan valkokangasta jos sellainen hankittaisiin - Lava: ollaan kai rakentamassa, liinoilla kiinni niin saadaan riittävän tukevaksi - Antsu kysyi lavamonitoreista, Poikosilla muistikuvien mukaan on sellaiset - Aikataulu: * Embreach soittaa ekana koska rumpalilla on toinen keikka eri puolella pk-seutua, olivat puhuneet että lopettelisivat keikan 21 maissa jo, tämän voisi vielä varmistaa * Inferal toisena, esim. 21.30? - Valot * Miika valomiehenä bändi-illassa * Miika myös hoitaa varauksen OUBSilta (lomake webbisivulla) * Nykyään OUBSilta ei enää saa valoja pimeästi kaljalla, mutta hinta ei kovin paha (15 euroa?) - DVD-soitin * JuhaK:lla ja E-J:llä kavereita joilta voi hätätilassa yrittää DVD-soitinta * Miika voisi yrittää salakuljettaa duunista jos on pakko * Sovittiin että ostetaan Mökälle oma DVD-soitin ettei aina tarvitse lainailla, Thomas hoitaa hintaluokka n. 50-70 euroa - Videotykki * Thomas kysyy saisko Tonilta mutta ei välttämättä onnistu siltä duunipaikan vaihdoksen takia * Veera saattaisi saada duunista tykin mutta ei voi tietää etukäteen, oikeat käytöt menee edelle Gloria-bileistä: - Valot ok - DJ:stä pitää kysyä - Lipun hintaa pohdittiin pitkään * Miika olisi halunnut tosi halvan lipun tyyliin 5 euroa * Muut kannattivat hintoja välillä 8-10 euroa * Vaihtorahaongelma: Jos hinta on 8 tai 9, tarvitaan esim. 300 euron tai kahden euron kolikkoa! -> Kottikärryllinen kolikoita painaa pirusti ja on hankala kuljettaa * Mökän budjettiongelma: Jos päästään voitolle bileistä, verottaja rupeaa kyselemään kun ei saataisi tehdä voittoa * Mietittiin kuinka paljon euron tai kahden hintaero oikeasti vaikuttaa siihen päättävätkö ihmiset tulla paikalle * Ei voi vielä tietää mitä muita keikkoja sattuu päällekkäin, riippuu aika paljon siitä kuinka paljon lipun hinta vaikuttaa yleisömäärään * Päädyttiin lopulta 10 euroon nnn. vaihtorahojen takia * Narikka 1,50 euroa tulee hinnan päälle (maksetaan erikseen), mainostuksessa ei välttämättä tarvitse mainita tai sitten "10 euroa + narikka" - Arviota illan kuluista: * Glorialle 1000 * Moonsorrowille 1000 * Skyforgerille 300 * Evilionille 150 * Noumenalle 150 * Kaljat + ruoat + mainokset 400? = Yhteensä 3000 euroa, tarkoittaa esim. 300 ihmistä 10 euron lipulla - Voitot? * Gloria ottaa provikan illan mahdollisista voitoista kun saatiin tingattua paikka niin halvalla käyttöön * Jos jäädään voitolle niin maksetaan bändeille enemmän, etenkin Skyforgerille lisää rahaa kun tulevat niin naurettavan pienillä korvauksilla - Nakit * Lipunmyynti ja paita- ja levymyynti erikseen Glorian toivomuksesta * Veera hoitaa rekrytoinnin hommiin * Nyt jo kolme ilmoittautunutta hallituksen ulkopuolelta * Miika ehdotti että pidetään duunariporukalle myöhemmin kaatobileet, joissa Mökä tarjoaa juotavat, esimö. 200 eurolla saa niin paljon kaljaa ettei varmasti lopu kesken ja duunareillekin on jotain houkutusta/palkkiota :) * Kaatoon kutsuttaisiin myös muita bileiden järkkäykseen osallisia, esim. Matias jos suunnittelee julisteen * Voitaisiin ottaa HYRMY mukaan järjestelyihin, esim. ruokien tekeminen ja bändien majoitustilat * Juha kysyy HYRMYä mukaan * Kysytään josko Imperiumityyppi El Diablo haluaisi kuvata tapahtumaa - Mainostus * Veera lähettelee ilmoja lehtiin yms * Imperiumissa topicci, päivitetään sinnekin evilion.net (kuvia, biisiclipit tulossa) * HYRMYn nimi julisteisiin myös * Kysytään Matiakselta kerkiääkö/haluaako suunnitella julisteeseen kuvan * Jos Matias ei tee niin Juha voi kysyä Jenskulta ja Bursen siskoa vois kans kysyä * Julisteita tehdään yksi satsi värillisenä (?) hyvällä laadulla painossa A3:na ja toinen satsi luvattomaan massalevitykseen peruskopiokoneella A4:na * Hyviä julisteita esim. 30 kpl, hevibaareihin, musiikkiliikkeisiin yms, luvan kanssa laitettuja * Huonoja voi kukin kopioida tarpeen mukaan, ei tarvitse päättää vielä kuinka paljon tehdään, mutta ainakin 150? * Flyereissa myös määrä korvaa laadun, eli tehdään mustavalkoisena, sähköllä on paperileikkuri jolla voi paloitella kopiokoneen jäljiltä * Vertaillaan eri paikkojen painatushintoja: Thomas kysyy Otamedian, Yliopistopainoa kysyy myös joku, Thomas kysyy Glorian millä hintaa Glorian tyypin kautta saisi painettua - Bändien majoitus * Kavonen on luvannut kysellä Domman kerhotilaa Skyforgerille, mutta varauksia voi tehdä vasta vuodnvaihteen jälkeen * Dommalla ei suihkua... * Yliopistolla on myös kokoustiloja, joita voisi kysellä bändien majoituspaikaksi * Yliopistolta voisi myös kysyä niiden hätämajoitustiloja * TKY:llä myös hätämajoitustilat mutta Otaniemessä - Ennakkomyynti * Panostetaan ennakkomyyntiin... * Thomas hoitaa sopimukse Tiketin kanssa * Lippuihin saa nykyään painettua bändien logot Paidat - Matias tekemässä viikonloppuna uutta kuvaa mökäpaitojen takalogoksi - Voisi katsoa miten hieno tulee ja katsoa tilataanko myös HGC-paitoja - Veeran ehdotus 40 miesten pitkähihaista + 40 miesten lyhythihaista + 20 naisten pitkähihaista + 20 naisten lyhythihaista vie aika paljon rahaa budjetissa! Tiukkaa tekee mutta Miikan mukaan olisi juuri varaa - Oli puhuttu että tehtäis tilaus yhdessä Spedemetallinaisten kanssa Tai-Texiin mutta siitä pitäisi selvittää paitojen laatu ja se saako tällä määrällä paidat halvemmalla kuin spedetärien hinnat - Kun ollaan tilaamassa isoa määrää niin voisi olla ihan fiksua pyytää tarjousta eri firmoista, varmaan suht isojakin hintaeroja - Jos ei saada paitoja halvemmalla kuin Tai-Texib hinnat ois nyt (mies-t-paita 8-10 euroa, nais-t-paita 12 euroa, pitkähihaiset 12 euroa tms) vois tilata vähemmänkin, vaikka pelkästään pitkähihaisia Risteily - Risteily on nyt täynnä, 5 4 hengen hyttiä - Saunailta sopivasti ennen risteilyä, "samoilla silmillä" jatkoilta suoraan satamaan? Hallituskähmyt - Kulmassa keskiviikkona vai perjantaina? - Aika? (sihteerinä toimi Veera)