Tietosuojaseloste – Jäsenrekisteri

 

EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukainen tietosuojaseloste.

 

Rekisterinpitäjä

Metal Club Mökä ry
PL 69
02151 Espoo
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

 

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Rekisterivastaava Lauri Saarela

 

Rekisterin nimi

Metal Club Mökän jäsenrekisteri

 

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin oikeusperuste on lakisääteinen sekä suostumukseen perustuva.
Lakisääteinen peruste koskee yhdistyslain (503/1989) 11§ yhdistyksen jäsenluettelosta. Peruste koskee pakollisia jäsenestä kerättäviä tietoja, täydellistä nimeä sekä kotipaikkakuntaa.
Suostumukseen perustuva oikeus koskee muita rekisteriin kerättäviä tietoja.

Rekisterin tietoja käytetään viestintään jäsenille sekä tapahtumien suunnitteluun.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään seuraavia henkilötietoja:
•    Jäsenen täydellinen nimi
•    Kotipaikkakunta
•    Sähköpostiosoite
•    Parasta musiikkia

Tiedoista Jäsenen täydellinen nimi, kotipaikkakunta ja sähköpostiosoite ovat pakollisia tietoja, muut tiedot annetaan rekisteröidyn halutessa.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyiltä.

 

Tietojen luovuttaminen ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta tai säilytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

 

Tietojen luovuttaminen kolmannen osapuolen toimijoille

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin pääsy on rajattu osalle yhdistyksen hallituksen jäseniä. Rekisteri tallennetaan vain sähköisessä muodossa, ja siihen pääsy on estetty ulkopuolisilta.

 

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa.

 

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

 

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenen erotessa yhdistyksestä tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.