Tietosuojaseloste – Jäsenrekisteri
EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Metal Club Mökä ry
PL 69
02151 Espoo
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rekisterivastaava Lauri Saarela
Rekisterin nimi
Metal Club Mökän jäsenrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin oikeusperuste on lakisääteinen sekä suostumukseen perustuva.
Lakisääteinen peruste koskee yhdistyslain (503/1989) 11§ yhdistyksen jäsenluettelosta. Peruste koskee pakollisia jäsenestä kerättäviä tietoja, täydellistä nimeä sekä kotipaikkakuntaa.
Suostumukseen perustuva oikeus koskee muita rekisteriin kerättäviä tietoja.
Rekisterin tietoja käytetään viestintään jäsenille sekä tapahtumien suunnitteluun.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavia henkilötietoja:
• Jäsenen täydellinen nimi
• Kotipaikkakunta
• Sähköpostiosoite
• Parasta musiikkia
Tiedoista Jäsenen täydellinen nimi, kotipaikkakunta ja sähköpostiosoite ovat pakollisia tietoja, muut tiedot annetaan rekisteröidyn halutessa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyiltä.
Tietojen luovuttaminen ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta tai säilytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Tietojen luovuttaminen kolmannen osapuolen toimijoille
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin pääsy on rajattu osalle yhdistyksen hallituksen jäseniä. Rekisteri tallennetaan vain sähköisessä muodossa, ja siihen pääsy on estetty ulkopuolisilta.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenen erotessa yhdistyksestä tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.