METALLIKLUBI MÖKÄ PÖYTÄKIRJA 16.02.2006 Hallituksen kokous 2/2006 Aika: 16.02.2006 klo 18.06-20.11 Paikka: Ravintola Catina Läsnäolijat: Juha Karjalainen, puheenjohtaja Erkki-Juhani Lämsä, sihteeri Minttu Hietamäki, rahastonhoitaja Veera Ala-Keturi, hallituksen jäsen Matti Kotiniemi, hallituksen jäsen Ville Friman, hallituksen jäsen Thomas Sandvik, saunatonttu Poissa: Mika Helminen, hallituksen jäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.06 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ville Friman ja Matti Kotiniemi 4. Kokouksen työjärjestys Puheenjohtajan esitys kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin ilman mukinoita. 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita 6. Wacken Päätettiin selvittää mitä kautta pitäisi hoitaa bussikuljetuksen rahaliikenne ettei kierrettäisi veroja tai tehtäisi asioita muuten väärin varsinkin nyt kun Mökä ei kuljetusta järjestä. Pitää myös selvittää minkä laivayhtiön laivalla kulkee ihmiset pois Suomesta ja ehkä myös takaisin. 7. Gloria Voittoa tuli noin 470 euroa joista pitää vielä vähentää HYRMYn laskut Domman siivouksesta (80-800 euroa) ja Lauriinan saatavat. Domman siivouskulut jaetaan puoliksi HYRMYn kanssa ja sen lisäksi jaetaan osa voitosta HYRMYlle 8. Glorian kaato Suunniteltiin että hankitaan sinne kymmenisen koria kaljaa ja lisäksi siideriä ja limua niitä kaipaaville ja sipsejä tms syötäväksi kelpaavaa. Paikalle saapuu maksimissaan noin 30 tyyppiä joista yli 2/3 mökäläisiä ja loput HYRMYltä. Paikaksi katsotaan joku TKY:n saunatila, mieluiten Gorsu, mutta katsotaan mitä saadaan. Aikakin jäi auki kun ei ollut kenelläkään mukana tilavaraustaulukkoa, mutta viikolta ke tai to tai sitten viikonloppu. *** Thomas poistui 18.36 *** 9. Toimintasuunnitelma Juha esitteli muulle hallitukselle jo sähköpostilistallakin nähdyn toimintasuunnitelman, johon löydettiin lisäyksinä mm. paidat ja Wackenistakin keskusteltiin taas. Juha muistutti että kyseessä on kuitenkin vain suunnitelma. 10. Uudet säännöt Vaalikokouspöytäkirjan liitteenä olevien mukaan mennään ja tehdään luultavasti siten että ensin hyväksytetään nämä säännöt ja sen jälkeen muutetaan niistä viat ennen kuin viedään ne prh:n syynättäväksi. 11. Talousarvio Juha esitteli muulle hallitukselle jo sähköpostilistallakin nähdyn talousarvion tälle vuodelle, johon viilataan ennen vuosikokousta muutama lisäys ja poisto mm. mcmökä.fi-rekisteröintimaksut, glorian tulot ja menot sekä kerhon rekisteröinnistä aiheutuvat kulut. 12. Tuskan roudaus Tänään varmistui että Tuskaa roudataan tänäkin vuonna. 13. Festivaaliliput ja taustakangas Rahaa tulee kulumaan parisataa euroa lippujen painamiseen, Matti lupasi kilpailuttaa lipputehtaat. Taustakankaan pitää olla palosuojattu musta kangas johon Mökän logo valkoisella. Kangasta tilataan 1 kpl kokoa noin 3.5 * 2.5 m ja lippuja hieman pienempää kokoa 2 kpl, sekä muutama vielä pienempi aktiivihörhöille myytäväksi. Hankitaan tietysti myös muutama teleskooppivapa lipputangoiksi. Selvitetään PMM:n lipun tarkat mitat. 14. Inventaario Tehdään jossain vaiheessa kun on aikaa. 15. Varastokaapin avaimet Veera lupasi hoitaa tky:n eli pyytää niiltä isompaa kaappia sun muuta. Minttu lupasi teetättää kaapin avaimia 7 kpl lisää. 16. Hihamerkit Paula suunnittelee hihamerkkiä jonka mallia odotetaan seuraavaan kokoukseen. Päätettiin että merkkiä kutsutaan hihamerkiksi, EIKÄ MIKSIKÄÄN haalarimerkiksi. Päätettiin myös tilata niitä kunhan malli saadaan lukkoon. 17. Videoilta Carnal Creation soittanee ensimmäisenä. Valkokangas on tilattu jo Montaasilta ja roudaamaan on tarkoitus mennä jo ajoissa eli noin klo 16 alkaen. Videotykkiä kysellään eri tahoilta lainaan ja kuten Veera muisti, Mökä omistaa DVD-soittimen ja se löytyy varastokaapista. Veera lupautui hakemaan Smökin avaimen tuona päivänä. Minttu konsultoi JuhaT:n ja Poikosten kanssa soundcheck-ajoista. Siivousvälineitä pitää saada jostain. Bändien aloitusajat päätettiin niin että Carnal Creation aloittaa klo 21 ja Surma jatkaa klo 22. Aki ajaa pakua ja hänelle maksetaan siitä saman verran kuin TKY:n paku kustantaisi. Bändien palkkioista sovittiin sen verran että Surman juopot saakoon 2 koria ja Carnal Creation yhden korin ja siidereitä. Lisäksi molemmille sipsejä. Miika hoitaa valot ja savukone otetaan kehiin. Smökin äänentoistostakin puhuttiin mutta sen tarvetta selvitellään. Tapahtumaa varten tehdään juliste, johon yritetään kalastella jostain bändien painokelpoiset logot. 18. Paidat Paitojen menekistä johtuen niitä tilataan lisää 50 kappaletta siten että 25 kappaletta vanhanmallisia HGC-paitoja ja 25 kappaletta uusia punnuspaitoja. 19. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona 29.3. klo 18 Keltsussa 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.11 Vakuudeksi: ___________________________ _______________________ Juha Karjalainen Erkki-Juhani Lämsä hallituksen puheenjohtaja hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. __.__.2006 Pöytäkirjantarkastajat __________________________ ________________________ Ville Friman Matti Kotiniemi